În acest articol, vom afla cum să copiați și să lipiți subtotalul grupat în Excel.
Subtotale grupate
Cum să grupați totalurile? A fost dată o listă de valori și subvalori în Excel. Uneori trebuie să grupăm unele valori de-a lungul rândurilor sau coloanelor. De exemplu, găsirea articolelor cumpărate de fiecare client dintr-un magazin. Pentru aceste tipuri de probleme, grupăm valorile și aplicăm funcția subtotală. Dar nu aceasta este problema
Problemă
Ori de câte ori trebuie să copiem și să lipim doar valorile subtotale. Obținem întreaga pastă de date în celule noi. Acest lucru nu este de așteptat. Astfel, Excel vă ajută să alegeți datele pe baza nivelurilor subtotale.
Nivelul 1: Date
Nivelul 2: Rezumat subtotal
Excel nu înțelege să copieze doar rândurile vizibile până și dacă nu este specificat
Selectați numai rânduri vizibile în Excel
Există câțiva pași care trebuie urmați pentru a lipi doar rezumatul subtotal vizibil.
- Selectați nivelul cu un rezumat subtotal.
- Mergi la Găsiți și selectați > Accesați Special > Numai celule vizibile.
- Acum vezi că celulele s-au întunecat
- Acum utilizați Ctrl + C pentru a copia și veți vedea celule de neon aprinse.
- Acum puteți lipi rezumatul subtotal oriunde.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem înregistrări ale studenților cu cantitățile de produse respective.
Aici am creat grupuri subtotale de studenți pe baza sumei cantităților. Acum, când copiem și lipim doar Rezumat subtotal și lipiți valorile. În schimb, toate datele sunt lipite în schimb.
Urmați pașii, așa cum se explică mai jos.
Selectați nivelul cu un rezumat subtotal.
Mergi la Găsiți și selectați > Accesați Special > selectați Numai celule vizibile.
Acum vedeți că celulele s-au întunecat așa cum se arată mai jos
Acum utilizați Ctrl + C pentru a copia și veți vedea celule de neon aprinse.
Acum puteți lipi rezumatul subtotal oriunde.
Și nu veți obține toate datele.
Iată toate notele de observație care utilizează metoda specială Go to în Excel
Note:
- Asigurați-vă că selectați datele sumare subtotale înainte de a continua cu Găsiți și selectați.
- Puteți utiliza Lipire specială, dar veți obține în continuare toate datele, nu doar rezumatul. Această metodă este utilizată numai pentru a lipi rezumatul subtotal
Sper că acest articol despre Cum să copiați și să inserați Rezumatul subtotal grupat în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează funcția SUBTOTAL în Excel : Aplicați funcții cumulate cum ar fi medie, sumă, numărare, max, min pe datele grupate utilizând funcția subtotală din Excel.
Cum se selectează întreaga coloană și rând folosind comenzile rapide de la tastatură în Excel : Utilizare Ctrl + Spaţiu pentru a selecta întreaga coloană și Schimb + Spaţiu pentru a selecta un rând întreg folosind comanda rapidă de la tastatură în Excel
Inserați o comandă rapidă specială pe Mac și Windows : În Windows, comanda rapidă de la tastatură pentru pastă specială este Ctrl + Alt + V. În timp ce în Mac, utilizați Ctrl + COMANDA + V combinație de taste pentru a deschide fișierul pastă specială dialog în Excel.
Cum se introduce o comandă rapidă în rând în Excel : Utilizare Ctrl + Schimb + = pentru a deschide Introduce casetă de dialog în care puteți insera rânduri, coloane sau celule în Excel.
Cum se utilizează comanda rapidă pentru a comuta între referințe absolute și relative în Excel : F4 comandă rapidă pentru a converti referința absolută în referință relativă și aceeași utilizare a comenzilor rapide pentru viceversa în Excel.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă pentru Merge și Center în Excel : Utilizare Alt și apoi urmează h, m și c pentru a îmbina și a centra celulele în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.