Verificarea este utilizată în Excel pentru a verifica „Ortografie”, „Cercetare”, „Tezaur”, „Traducere” în Excel 2010.
Acest instrument permite utilizatorilor să editeze documentele în mai mult de 50 de limbi.
Opțiunea de corectare automată este utilizată pentru corectarea greșelilor de ortografie și greșeli de ortografie în mod automat. Corecția automată este configurată prin evitarea cu o listă de greșeli de ortografie tipice și simboluri, dar putem identifica lista pe care o folosește corectarea automată.
Pentru a accesa verificarea ortografică, accesați fila Revizuire și selectați Ortografie în grupul de verificare.
Să înțelegem cu un exercițiu simplu: -
Avem text în celula A1 și există puține ortografii greșite. Acum vrem să corectăm ortografiile în Microsoft Excel.
Date de verificare ortografică: -
- Selectați foaia în care doriți să corectați greșelile de ortografie.
- Pentru a verifica ortografia, aveți 2 opțiuni, fie accesați fila Revizuire și faceți clic pe butonul de ortografie din grupul de verificare sau apăsați tasta F7 (tasta funcțională) de pe tastatură.
- Excel va porni corect greșelile de ortografie. Verifică dacă ortografia din punctul celulei active va continua până la sfârșitul foii de lucru.
- După ce faceți clic pe Ortografie, va apărea caseta de dialog Spelling: English (United States).
- Înainte de a corecta greșita ortografie, dialogul va furniza cuvântul de sugestie, puteți selecta cuvintele corespunzătoare din listă, altfel le puteți ignora. Dacă sunteți sigur că ortografia este corectă și nu este disponibilă în acest instrument, puteți adăuga cuvântul în dicționar folosind butonul de opțiune Adăugare la dicționar.
- Faceți clic pe butonul Schimbați totul, după ce ați finalizat verificarea tuturor ortografiei, veți primi fereastra pop-up, faceți clic pe ok.
- Înseamnă că toate greșelile de ortografie au fost corectate acum.
Date de verificare a cercetării: -
Această opțiune, cum ar fi dicționare, enciclopedii și servicii de traducere, este utilizată pentru a obține informațiile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți încerca câteva servicii online pentru cercetări mai aprofundate.
Pentru a utiliza această funcție accesați fila Revizuire, faceți clic pe Cercetare în grupul de verificare.
Pentru a căuta cuvântul, trebuie să introduceți cuvântul în căutarea casetei și să cercetați.
Opțiune tezaur: - Această opțiune este utilizată pentru a afla cuvinte cu semnificații similare în Microsoft Excel.
Pentru a utiliza această funcție, accesați fila Revizuire, faceți clic pe Tezaur în grupul de verificare.
Să luăm un exemplu și să înțelegem cum putem afla diferitele cuvinte cu aceleași semnificații.
- Accesați fila Revizuire, faceți clic pe Tezaur în grupul de verificare.
- Va apărea fereastra Thesaurus.
- Introduceți un cuvânt în caseta de căutare.
- Faceți clic pe pictograma de căutare.
- Veți obține lista Sinonimelor.
- Selectați orice cuvânt conform sensului propoziției.
Acesta este modul în care putem folosi tezaurul pentru a afla cuvântul potrivit pentru o propoziție în Microsoft Excel 2010 și 2013.