Eu personal, nu-mi place să folosesc mouse-ul și prefer tastatura să fac sarcini. Și când știi comenzile rapide de la tastatură, devii magician pentru alții.
Excel nu oferă doar funcții simple pentru a efectua sarcini complexe, ci și multe comenzi rapide de la tastatură Excel pentru a avansa rapid sarcinile complexe și lungi și pentru a economisi timp cu alte lucruri. Știți tastele rapide CTRL + C și CTRL + V de copiat și trecut. Permiteți-mi să vă prezint, cu mai multe taste rapide Excel care reduc efortul și consumul de timp.
Selectați toate (CTRL + A)
Pentru a selecta toate datele ambalate, apăsați CTRL + A. Când îl apăsați o dată, acesta selectează doar tabelul în care se află cursorul chiar acum. Când apăsați CTRL + AA, selectează foaia întreagă.
De fapt, această comandă funcționează diferit în condiții diferite. De exemplu, dacă cursorul dintr-o celulă goală care nu este înconjurat de date, va selecta foaia întreagă.
Dar când se află într-o celulă care face parte din celule adiacente, atunci va selecta întregul set de celule.
În tabelul formatat, CTRL + A, acesta va selecta tabelul, cu excepția antetelor. CTRL + AA va selecta întregul tabel, inclusiv antetele. Când apăsați CTRL + AAA, va fi selectată întreaga foaie.
Comandă rapidă pentru a aplica filtrul și a-l elimina (CTRL + SHIFT + L)
Când cursorul dvs. este în date, apăsați CTRL + SHIFT + L pentru a aplica filtrul.
Această comandă va aplica filtrul setului de date. Dacă setul de date are o coloană goală, filtrul se va aplica înainte de acea coloană goală. Dacă tabelul are coloane goale, selectați toate datele sau antetul și apăsați această comandă rapidă. Se va aplica filtrul. Pentru a elimina filtrul, apăsați din nou CTRL + SHIFT + L.
Pentru Mac este CTRL + SHIFT + F.
Reveniți la Active Cell (CTRL + Backspace)
Când aplicați eliminarea filtrului utilizând o comandă rapidă, excel mută vizualizarea în partea de sus a tabelului. Sau puteți folosi mouse-ul pentru a naviga pe foaie (ceea ce nu prefer). Devine greu, să vezi unde ai fost.
Pentru a reveni la cursor apăsați CTRL + Backspace și Excel vă va duce înapoi la celula activă.
Pentru Mac, este Command + Delete.
Mutați rapid în rânduri și coloane (CTRL + tastă săgeată)
În timp ce lucrați cu date mari care conțin mai multe coloane și mii de rânduri, trecerea de la un punct la altul necesită prea mult timp. Pentru a trece rapid de la un capăt la altul utilizați CTRL + tasta săgeată scurtătură. Această comandă vă mută la ultima celulă neocupată dintr-un interval. Țineți apăsat butonul CTRL și apăsați tasta săgeată necesară.
CTRL + Săgeată dreapta: Mută cursorul până la ultima celulă ne goală spre dreapta. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + Săgeată la stânga: Mută cursorul până la ultima celulă ne goală spre stânga. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + Săgeată în jos: Mută cursorul până la ultima celulă ne goală în jos. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + Săgeată sus: Mută cursorul pe ultima celulă ne goală în sus. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
Selectați rapid intervalele (CTRL + SHIFT + tasta săgeată)
Comenzile rapide de mai sus Excel mută cursorul dintr-un punct în alt punct. Dacă doriți să selectați intervalul dintre aceste puncte, trebuie doar să adăugați tasta SHIFT la comanda rapidă. Țineți apăsată tasta CTRL + SHIFT și apăsați tasta săgeată dorită pentru a selecta intervalul.
CTRL + SHIFT + Săgeată dreapta: Selectează intervalul până la ultima celulă ne goală din dreapta. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + SHIFT + Săgeată la stânga: Selectează intervalul până la ultima celulă necompletată din stânga. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + SHIFT + Săgeată în jos: Selectează intervalul până la ultima celulă necompletată în jos. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
CTRL + SHIFT + Săgeată sus: Selectează intervalul până la ultima celulă ne goală în sus. Se oprește când întâlnește o celulă goală.
Accesați Ultima celulă a tabelului (CTRL + tasta Sfârșit)
Când doriți să vedeți, unde se termină datele enorme sau neplăcute, țineți apăsat butonul CTRL și apăsați tasta End de pe tastatură. Această comandă rapidă vă va duce la ultima celulă de matrice de date.
De exemplu, dacă ultima coloană care conține date este G, iar ultimul rând care conține d date este 100, atunci ultima celulă este G100 din matricea de date. Și acolo vă va duce această comandă rapidă excel. Nu este necesar ca G100 să aibă date. Ar putea fi gol. Folosiți-l atunci când doriți să verificați dacă există date despre gunoi pe foaie.
Pentru Mac, este Fn + Control + Săgeată dreapta.
Accesați A1 de oriunde (CTRL + tasta Acasă)
Dacă doriți doar, reveniți la începutul foii, apoi utilizați această comandă rapidă. Vă va duce imediat la celula A1.
Pentru Mac, este Fn + Control + săgeată la stânga.
Selectați până la sfârșitul datelor (CTRL + SHIFT + tasta End)
Oriunde ai fi în foaie. Dacă doriți să selectați din acea celulă până în ultima celulă de matrice de date, utilizați această tastă rapidă excel. Se va selecta întreaga gamă de la celula activă la ultima celulă de matrice de date în fracțiune de secundă.
Tasta rapidă de comutare a foilor de calcul Excel (CTRL + PageDown / PageUp)
A avea mai multe foi în Excel este obișnuit. Chiar și implicit, Excel a avut trei coli (acum este cel din Excel 2016). Deci, navigarea pe aceste foi multiple cu mouse-ul va dura mult timp. Este mai bine să utilizați comanda rapidă pe care Excel o oferă pentru navigarea pe foi. Pentru a vă deplasa înainte folosiți CTRL + PageDown. Și pentru a vă deplasa înapoi, utilizați comanda rapidă CTRL + PageDown.
Pentru Mac, este Fn + Control + Săgeată în jos / sus.
Comutați tasta rapidă Excel a registrelor de lucru (CTRL + Shift + Tab)
În timp ce lucrați, aveți adesea mai multe aplicații deschise. Într-o astfel de situație, trecerea doar la fișiere Excel este o durere de cap folosind comanda rapidă ALT + TAB. Excel oferă o soluție la această problemă. În timp ce lucrați la un registru de lucru Excel, utilizați CTRL + SHIFT + Tab deplasare prin toate registrele de lucru deschise. Acest lucru facilitează lucrul la mai multe fișiere.
Lipiți comanda rapidă spațială (CTRL + ALT + V)
Uneori, doriți doar să lipiți un anumit aspect al intervalului sursă pe care l-ați copiat. De exemplu, numai valoare, numai formatat, numai formulă etc. Pentru a face acest lucru, pe Windows putem folosi o comandă rapidă de la tastatură (CTRL + ALT + V). Aceasta va deschide caseta de dialog lipire specială. Puteți vedea aici mai multe opțiuni pentru lipire. Transpuneți datele sau efectuați operații aritmetice pe ele.
Pentru Mac, este CTRL + Comandă + V.
Există și o comandă rapidă secvențială, adică ALT> E> S. Această comandă rapidă deschide, de asemenea, aceeași casetă de dialog pentru lipire specială. De fapt, aceasta a fost o comandă rapidă pentru versiunea veche de Excel. Și cel mai bun lucru despre Excel este că nu aruncă o scurtătură veche în noile versiuni de Excel, astfel încât un utilizator existent să poată funcționa normal. Când utilizați această comandă, Excel va afișa aceste informații.
Selectați întreaga comandă rapidă de rând (Shift + Space)
Dacă doriți să selectați întregul rând în care este acum cursorul, țineți apăsată tasta Shift și apăsați bara de spațiu. Aceasta va selecta întregul rând de celulă activă. De exemplu, dacă vă aflați în celula B12 și apăsați această tastă rapidă, va fi selectat al 12-lea rând.
Dacă aveți un interval selectat, toate rândurile din acel interval vor fi selectate, după ce apăsați, utilizați această comandă rapidă. De exemplu, dacă ați selectat B11: G12, atunci rândurile 11 și 12 vor fi selectate ambele.
Dacă vă aflați într-un tabel formatat, atunci această comandă rapidă va selecta doar rândul tabelului. Dacă totuși doriți să selectați întregul rând de foaie, folosiți comanda CTRL + SPACE> SPACE. Țineți apăsată tasta CTRL și apăsați spațiu de două ori.
Selectați întreaga coloană rapidă (CTRL + Spațiu)
Pentru a selecta întreaga coloană utilizați tasta rapidă CTRL + Spațiu. Se va selecta întreaga coloană a celulei active. Dacă ați selectat un interval în excel, atunci această comandă va selecta toate coloanele din acest interval.
Introduceți comanda rapidă pe rânduri sau coloane (CTRL + Shift ++)
Când aveți un rând întreg selectat, folosiți această comandă rapidă pentru a insera numărul de rânduri pe care le-ați selectat. De exemplu, dacă aveți 1 rând selectat, atunci un rând va fi inserat folosind această comandă rapidă și dacă aveți 5 rânduri selectate, tasta rapidă va introduce 5 rânduri noi deasupra rândurilor selectate.
În mod similar, dacă doriți să inserați o coloană întreagă, selectați o coloană și apăsați această comandă rapidă. Aceasta va insera numărul de coloane pe care le-ați selectat înainte de coloanele selectate.
Caz special: În tabele, când apăsați comanda rapidă CTRL + SHIFT ++, acesta introduce rânduri. Nu trebuie să întregi rândul. Se vor insera rânduri deasupra celulelor selectate, chiar dacă ați selectat întreaga coloană. Apoi apare întrebarea, cum introduceți întreaga coloană folosind comanda rapidă. Ei bine, trebuie să selectați întreaga coloană, inclusiv antetele. Apoi, aceeași comandă rapidă va introduce o coloană în tabel.
Deschideți dialogul Căutare (CTRL + F)
Când doriți să găsiți text sau formulă pe foaia Excel, utilizarea casetei Găsire este convenabilă și rapidă. În loc să mergeți la fila Acasă și apoi să faceți clic pe opțiunea Găsiți, utilizați această tastă de comandă rapidă. Țineți apăsat butonul CTRL și apăsați butonul F de pe tastatură. Aceasta va deschide caseta de dialog Găsire. Există mai multe lucruri pe care le puteți face folosind caseta de dialog Găsiți. Acesta este un subiect în sine. Vom discuta toate acestea într-un articol separat.
Deschideți caseta Căutare și înlocuire (CTRL + H)
Pentru a deschide găsiți și înlocuiți caseta de dialog, utilizați această comandă rapidă. Această comandă rapidă va deschide direct opțiunea de găsire și înlocuire, cu caseta de intrare înlocuitoare activă. Datele din caseta de căutare sunt înlocuite cu datele din caseta de intrare înlocuiește.
Ei bine, când ați găsit caseta deschisă, puteți utiliza CTRL + butonul Tab pentru a comuta între ambele opțiuni.
Copiați-lipiți celula, în josul rândurilor (CTRL + D)
Pentru a copia valoarea / formula primei celule în jos, într-un interval selectat, utilizați această comandă rapidă. Acest lucru economisește mult timp. În loc de copiere, selectare și apoi lipire, selectați intervalul și apăsați comanda rapidă CTRL + D pentru a completa valoarea din prima celulă din interval.
Completați dreapta (CTRL + R)
Pentru a completa valoarea / formula în intervalul selectat, din celula din dreapta dintr-o selecție utilizați această tastă rapidă în excel. Dacă aveți mai multe rânduri selectate, atunci valoarea / formula din dreapta majoritatea celulei vor fi umplute până la marginea selecției.
Cele de mai sus pentru comenzi rapide sunt printre cele mai utilizate comenzi rapide din Excel. Când aveți formule generice scrise și doriți să se aplice mai multor celule, aceste comenzi ajută foarte mult.
Acum, mintea logică ar spune că CTRL + L trebuie să completeze valoarea la stânga și CTRL + U să completeze. Dar nu. CTRL + L creează tabel, iar CTRL + U subliniază textul.
Suma automată (ALT ++)
Folosesc acest lucru frecvent în timp ce lucrez la statisticile mele. Pentru a rezuma un interval, selectați intervalul, țineți apăsată tasta ALT și apăsați tasta + (+ =). Aceasta va insera o funcție sumă în celula adiacentă.
Acum, dacă ați selectat un interval orizontal, spuneți (A1: D1) și toate au o valoare în ea, atunci ieșirea va fi afișată în E1, dacă este goală. Altfel înțelept în orice celulă goală următoare din dreapta selecției. Dacă ultima celulă din selecție este goală, rezultatul va fi afișat în acea celulă.
Același lucru este valabil și pentru selecția verticală. Dacă toate selecțiile au valori, ieșirea va fi în celula următoare în jos, altfel în ultima celulă de selecție.
Acest lucru funcționează numai pentru Stânga dreapta și Sus în jos. De la dreapta la stânga și de la Jos la Sus nu funcționează.
Ștergeți comanda rapidă celulă / rânduri / coloană (CTRL + -)
Vor exista momente când veți dori să ștergeți celula, rândurile și coloanele selectate. Pentru a face acest lucru, utilizați această comandă rapidă. Țineți apăsată tasta de control și apăsați tasta - (minus _-) de pe tastatură.
Dacă aveți câteva celule selectate. Va apărea o listă de opțiuni de ștergere din care să selectați. Opțiunile vor fi Shift cells stânga, shift celule în sus, șterge rând și șterge coloană. Alegeți opțiunea de care aveți nevoie.
Când aveți unul sau mai multe rânduri selectate, aceeași comandă rapidă șterge toate rândurile selectate fără nicio confirmare. Același lucru este valabil și pentru coloane.
Ascundeți coloanele (CTRL + 0)
Aceasta este comanda rapidă pentru ascunderea coloanelor celulei selectate. Țineți apăsat butonul CTRL de pe tastatură și apăsați 0 (din rândul superior nu din partea calculatorului). Această comandă rapidă va ascunde imediat coloanele celulelor selectate. Aceste celule pot fi selecții neadiacente sau continue.
Afișați coloanele: selectați coloanele, astfel încât intervalele ascunse să fie printre ele și apăsați CTRL + SHIFT + 0. Aceasta este comanda rapidă pentru a afișa coloanele.
Ascunde rândurile (CTRL + 9)
La fel ca ascunderea coloanelor, aceasta este comanda rapidă pentru a ascunde rândurile dintr-o singură lovitură. Apăsați lung pe tasta CTRL și apăsați 9 din rândul superior. Toate rândurile din celulele selectate se vor prăbuși.
Afișați rândurile: Selectați rânduri, astfel încât intervalele ascunse să fie printre ele și apăsați CTRL + SHIFT + 9. Aceasta este comanda rapidă pentru a afișa rândurile.
Scrieți în toate celulele selectate în același timp (CTRL + Enter)
Indiferent dacă ați selectat un interval sau celule non adiacente utilizând Ctrl + Click în Excel, dacă doriți să scrieți în toate celulele, utilizați această comandă rapidă.
Selectați celule în care nu doriți să scrieți. Mergeți la caseta de formulă, scrieți orice doriți, țineți apăsat butonul CTRL și spargeți butonul Enter. Orice ați scris în caseta de formulă, va fi scris în toate celulele selectate.
Introduceți o linie nouă într-o celulă (ALT + Enter)
În anumite momente, veți dori să introduceți una sau mai multe linii noi într-o celulă. Pentru a introduce o nouă linie într-o celulă, în timp ce scrieți în celulă, apăsați ALT + enter. Aceasta va insera o linie nouă în celulă. Acest lucru vă ajută atunci când doriți ca titlul dvs. să fie bine formatat și descriptiv.
Comandă rapidă la data curentă (CTRL +;)
Pentru a insera data curentă, țineți apăsat butonul CTRL și apăsați; (buton punct și virgulă, tasta din dreapta tastei L). Aceasta va insera data curentă a sistemului pe care îl lucrați.
Comandă rapidă de timp curent (CTRL + Shift +;)
Pentru a insera ora curentă într-o celulă, utilizați apăsate tasta CTRL și Shift și apoi apăsați; buton. Aceasta va insera timpul sistemului în celula excel.
DACĂ doriți atât data, cât și ora într-o celulă, utilizați peste două comenzi rapide în celulă una câte una. Apăsați CTRL +; o dată pentru a introduce data curentă, apăsați bara de spațiu, apăsați CTRL + SHIFT +; pentru a introduce ora curentă. Această combinație va insera data și ora curente într-o celulă. Îl puteți forma ulterior în stilul dorit.
Opțiuni de formare deschise (CTRL + 1)
Această comandă rapidă excel este dedicată formatării în excel pentru aproape orice. În timp ce vă aflați într-un câmp (celulă, interval, diagrame, imagine etc.), apăsați CTRL + 1. Această opțiune de formatare rapidă pentru comenzi rapide Excel pentru câmpul respectiv. Acest lucru vă oferă libertate de panglica de sus, de care sunteți atât de dependent atunci când vine vorba de formatare.
Pentru Mac, este Command + 1.
Comandă rapidă pentru formatarea numărului ca dată (CTRL + SHIFT + #)
Când efectuați operațiuni la date și vă așteptați la o ieșire a datei, veți obține în schimb un număr de serie. Pentru a traduce acel număr de serie în dată, utilizați această tastă de comandă rapidă. Aceasta va converti imediat celula selectată în formatat dd-mmm-aa. De exemplu, dacă într-o celulă aveți 43698 și utilizați această comandă rapidă, veți vedea 21 august 19.
Comandă rapidă pentru formatarea numărului ca timp (CTRL + SHIFT + @)
Această comandă rapidă convertește fracția în echivalentul său de timp. Dacă așteptați o valoare formatată în timp, dar nu o obțineți, utilizați doar această comandă rapidă pentru a ascunde celulele active în celule formatate în timp.
Comandă rapidă pentru formatarea numărului ca dată (CTRL + SHIFT +%)
De multe ori, accidental, am folosit această comandă rapidă pentru a-mi forma numerele în%. Încercam să folosesc altceva și dintr-o dată am văzut că 43 a fost transformat în 4300%. Deci, dacă doriți ca fracțiile dvs. să se ascundă în procente, utilizați această comandă rapidă.
Acest lucru este util la calcularea procentului. Doar împărțiți partea la total și apăsați această comandă rapidă. Nu trebuie să adăugați * 100 în formulă.
Comandă rapidă pentru formatarea numărului ca CURRENCY (CTRL + SHIFT + $)
Pentru a ascunde orice număr în formatul valutar, utilizați această tastă rapidă excel. Această comandă rapidă adaugă un semn $ înainte de număr. Acest lucru este foarte util atunci când pregătiți fișele financiare.
Comandă rapidă pentru formatarea numărului ca număr (CTRL + SHIFT +!)
Pentru a converti orice celulă formatată în formatat de număr, utilizați această comandă. De multe ori, se întâmplă ca, să facem unele operații ale celulelor adiacente și Excel să ia formați din acea celulă adiacentă. Și dacă doriți ieșirea ca număr. Utilizând această comandă rapidă puteți obține rapid o celulă formatată de număr. (numărul va avea în mod implicit 2 zecimale)
Comandă rapidă pentru formatarea celulei ca general (CTRL + SHIFT + ~)
Pentru a scăpa de orice format format și pentru a obține o formatare generală (număr fără puncte zecimale) utilizați această comandă rapidă excel.
Tastele funcționale
Obțineți ajutor Excel (F1)
Când sunteți blocat în orice moment din Excel, utilizați tasta F1 pentru a accesa ajutorul MS Excel. Aici puteți căuta un cuvânt cheie pentru a obține detalii despre. De exemplu, dacă căutați VLOOKUP, acesta va afișa toate articolele MS documentate pe VLOOKUP, cum ar fi funcția VLOOKUP, Căutați valori cu VLOOKUP, INDEX sau MATCH, Cum să corectați o eroare # N / A în funcția VLOOKUP … etc. .
Editați formulele în celulă (F2)
Când încercați să editați o formulă într-o celulă fără a face dublu clic pe ea, aceasta suprascrie textul existent. Fie faceți dublu clic pe celulă pentru a intra în modul de editare utilizând bara de formule, în ambele cazuri trebuie să folosim mouse-ul. Excel oferă această comandă rapidă pentru a edita orice celulă fără a utiliza mouse-ul. Pur și simplu mutați cursorul în celula pe care doriți să o editați și apăsați și eliberați butonul F2. Veți fi în modul de editare.
Obțineți game numite pe foaie (F3)
Dacă aveți nume în registrul de lucru și doriți să obțineți lista acestor nume pe foaie, astfel încât să puteți gestiona cu ușurință intervalele denumite, utilizați tasta F3. Această comandă rapidă deschide caseta de dialog lipire nume în excel. Funcționează numai dacă aveți cel puțin o gamă numită în Excel.
Comutați tipul de referință (F4)
În timp ce lucrați cu formulă, de multe ori trebuie să specificați tipul de referință. Pentru a face referințe absolute folosim semnul $, iar pentru referințe relative eliminăm semnul $. Pentru a comuta între tipurile de referință, folosim tasta F4. Doar selectați intervalul în formulă și apăsați tasta F4. Repetați pentru a schimba tipul de referință, până când obțineți ceea ce doriți. O puteți înțelege pe scurt aici: Comutați referințe în excel.
Repetați ultima formatare (F4)
Dacă ați făcut anterior orice formatare, tasta f4 repetă formatarea pe celulele selectate în prezent. De exemplu, dacă ați umplut A1 cu culoare roșie. Acum, dacă selectați C5: D100 și apăsați tasta F4, atunci întreaga gamă va fi umplută cu culoare roșie.
Aceasta repetă doar o formatare, nu mai multe. De exemplu, dacă ați mărginit o celulă și apoi ați colorat-o. Apoi, numai colorarea se va întâmpla folosind F4.
Comandă rapidă pentru a deschide caseta de dialog Accesați (F5)
Aceasta este o altă tastă de comandă rapidă pentru caseta de dialog Accesați, altele decât CTRL + G. Deoarece există două taste de comandă rapidă pentru opțiunea Go To, puteți înlocui CTRL + G pentru orice comandă rapidă macro. Veți rămâne în continuare o tastă rapidă în acest scop. Opțiunea Go To din Excel are multe alte caracteristici care reprezintă un subiect în sine. Vom explora această caracteristică în articolele viitoare în curând.
Tastă rapidă pentru a comuta între panouri divizate în Excel (F6)
Uneori, vă împărțiți ecranul în diferite părți pentru a avea mai multe părți ale foii pe ecran. Pentru a împărți ecranul, puteți merge la Vizualizare-> Împărțire. Acum puteți naviga în toate părțile în mod independent. Doar partea selectată se mișcă și cealaltă parte se îngheață în poziția lor.
Acum, pentru a comuta aceste panouri, puteți utiliza tasta de comandă rapidă F6.
Dacă apăsați tasta F6 de două ori când nu aveți panouri divizate, aceasta activează tastele rapide ale panglicii. La fel ca și tasta alt.
Comandă rapidă pentru verificarea ortografică în Excel (F7)
Aceasta este o comandă rapidă de salvare a vieții în Excel.În timp ce pregătesc rapoarte în Excel, scriu cuvinte ortografiate greșite și Excel nu oferă verificare ortografică dinamică, ceea ce este definitiv. Dar, odată ce am terminat, lucrez, vreau să îmi verific ortografiile pentru a evita jenarea. Tasta F7 mă ajută foarte mult în excel. Aceasta verifică toate celulele selectate și indică orice eroare de ortografie în celule. Puteți alege să le corectați sau să le ignorați. Acest lucru economisește mult timp și efort.
Extindeți selecția din celula activă (F8)
De obicei, pentru extinderea selectării, folosim tastele SHIFT + Săgeată așa cum am discutat mai sus. Dar, din orice motiv, dacă nu puteți utiliza tasta SHIFT, utilizați tasta F8. Doar apăsați și eliberați tasta F8. Acum utilizați tastele săgeată pentru a selecta intervale. Aceasta blochează celula activă ca pivot și vă permite să vă deplasați și să selectați intervalul. După ce o apăsați, puteți vedea „Extinde selecția” scris pe bara de stare a excel. Pentru a ieși din modul de selecție, apăsați din nou butonul F8 sau butonul Esc de pe tastatură.
Recalculați comanda rapidă a registrului de lucru (F9)
Acesta este important.
Din motive de eficiență sau din orice alt motiv, atunci când comutați calculul registrului de lucru de la automat la manual, formulele nu se actualizează automat. Pentru a reîmprospăta formulele, apăsați F9. va recalcula registrul de lucru și va actualiza formulele în funcție de noile modificări.
Odată, am fost într-un interviu. În runda tehnică, am aplicat formula și am copiat-o într-un interval. Am văzut același rezultat, toate celulele relative. Nu mi-am putut da seama ce făceam greșit. Apoi, intervievatorul meu a venit și mi-a spus cum să corectez acest lucru. De fapt, nu a existat nicio problemă în formula mea, doar că au avut calcul manual. Nu știam despre asta. Am primit slujba? Nu. De ce ți-am spus povestea asta. Pentru că nu vreau să se întâmple cu tine.
F10 funcționează la fel ca tasta Alt. Acesta evidențiază tastele tastaturii pentru meniul ribbon și alte lucruri de pe Excel.
Adăugați o foaie de diagramă a datelor selectate (F11)
Trebuie să fi adăugat foi în registrul de lucru Excel. Dar știți că există 4 tipuri de obiecte pe care le puteți adăuga în registrul de lucru Excel. Acestea sunt Foaie de lucru, Diagramă, MS Excel 4.0 Macro, MS excel 5.0 Dialog. Acesta este un subiect în sine, pe care îl vom explora în curând. Deocamdată, foaia Grafic poate fi inserată folosind tasta F11. Aceasta va insera o foaie dedicată care va avea doar o diagramă a datelor selectate.
Excel Salvare ca comandă rapidă (F12)
Această tastă rapidă F12 deschide pur și simplu caseta de dialog Salvare ca, la fel ca ALT + F2. Puteți redenumi documentul existent și puteți salva documentul în diferite formate în diferite locații din computer.
Există o mulțime de alte comenzi rapide pe care Excel le oferă utilizatorilor săi. Dar dacă le voi discuta pe toate aici, acesta va fi un articol lung de 100 de pagini și totuși vor rămâne câteva.
Spuneți-mi ce comandă rapidă utilizați cel mai mult în Excel și care este preferata dvs. Și dacă sunteți blocat pentru orice tastă de comandă rapidă, anunțați-mă și eu.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel