În acest articol, vom învăța cum să colorați numerele pe baza rezultatului valorii în Excel.
Scenariu:
Formatarea este doar pentru percepția privitorului asupra datelor. Ori de câte ori este introdus un număr într-o celulă în Excel, celula este în formatarea sa generală. În mod implicit, excelul nu atribuie nicio semnificație numerelor care sunt introduse. Dar, pentru o mai bună prezentare a datelor, numerele au nevoie de o formatare diferită. Prin urmare, intervalul poate fi formatat ca dată sau monedă sau contabilitate, procent, fracție etc. Această funcție nu se asociază cu numărul, ci doar cu celula. Prin urmare, dacă introduceți un număr 10/10/1986, celula îl va formata ca dată. Dar în fila bara de formule din partea de sus a foii de lucru, veți vedea în continuare doar 10/10/1986. O simplă cifră precum „24” poate indica aproape orice. Dar când puneți un semn $ înaintea acestuia sau un semn% după acesta, întreaga valoare se schimbă și percepția se schimbă la fel. Aceste numere și semne formatate nu interferează în niciun fel cu calculele. De aceea, în bara de formule, veți vedea în continuare doar numărul.
Formatarea numerelor personalizate
De cele mai multe ori, Excel va sugera formatarea în timp ce datele sunt tastate în celule. În caz contrar, puteți căuta mai multe opțiuni în meniul formatului numeric disponibil în fila Acasă. Dacă nu găsiți formatarea necesară în lista respectivă, puteți crea propriul format personalizat Excel.
Acasă> Număr> Mai multe formate de număr> fila Număr> Personalizat. Aici veți găsi formatele de număr existente. Acest lucru poate fi schimbat pentru a-ți crea propriul. Originalul din care a fost realizat formatul de număr personalizat în Excel va rămâne în listă, neschimbat. Dacă nu mai doriți să utilizați acel format personalizat pe care l-ați creat, selectați-l și faceți clic pe ștergere.
Formatarea condițională
Formatarea condiționată este o poveste cu totul diferită. Este vorba despre formatarea celulelor individuale din gamă care îi afectează culoarea, fontul, marginile etc. De unde provine „condiția” din aceasta? De exemplu, puteți seta condiții diferite pentru ca celula să își schimbe culoarea. Puteți păstra mai multe condiții pentru aceeași celulă. De exemplu, celula A1 care conține un număr mai mic de 50 va fi albă; A2, 50 - 75 ar putea fi galbene și A3, 76 - 100 ar putea fi roșii. Dacă modificați calculele sau introduceți date noi și valoarea lui A3 scade la 74, atunci se va schimba automat culoarea de la roșu la galben.
Accesați formatarea condiționată
Selectați o celulă. Faceți clic pe Acasă> Stiluri> formatare condiționată. Din opțiuni puteți crea condițiile și puteți alege diferite moduri de expunere. Puteți evidenția anumite numere care sunt repetitive sau sunt mai mici decât / mai mari decât anumite numere etc. O altă opțiune este de a da o condiție pentru evidențierea% dintr-o condiție.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem câteva valori pe partea stângă pe care se aplică formatarea condiționată.
Și în partea dreaptă avem câteva valori pe care se bazează valorile de formatare condiționată.
Trebuie să urmăm câțiva pași
Selectați celulele A1: C9.
Accesați Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Mai mare decât …
O casetă de dialog va apărea în față. Selectați celula F3 din primul arc și selectați formatarea celulelor pentru a Umple galben cu text galben închis.
Faceți clic pe Ok.
După cum puteți vedea, formatul tuturor valorilor este modificat oriunde se potrivește condiția.
S-ar putea să observați, de asemenea, ce s-a întâmplat cu valorile cuprinse între 42 și 50. Excel suprascrie prima regulă și acordă preferință ultimei reguli aplicate. Dacă doriți să evidențiați datele cu culori diferite. Creați o regulă nouă în formatarea condiționată
Acum trebuie să vedem rezultatele pe baza unei alte valori a celulei. Pentru aceasta treceți prin același proces. Începând de la Selectarea intervalului
Mergi la Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Mai puțin de …
O casetă de dialog va apărea în față
Selectați celula G3 din primul arc și selectați formatarea celulelor pentru a Umple verde cu text verde închis, așa cum se arată în instantaneul de mai jos.
Faceți clic pe Ok.
După cum puteți vedea, noul format de valori este modificat utilizând formatarea condiționată bazată pe valorile celulei.
Schimbarea valorilor din celulă modifică rezultatul.
După cum puteți vedea, am schimbat valoarea în celula G3 de la 50 la
40 și poate vizualiza rezultatele actualizate.
Utilizarea formulei în formatarea condiționată:
Puteți efectua sarcina menționată mai sus folosind formule în formatare condiționată. Învățarea acestui lucru vă va îmbunătăți abilitățile Excel.
Aici avem date despre vânzările efectuate de diferite reprezentanțe în luni de ani diferiți. Vreau să evidențiez vânzările în 2019, care sunt mai mari decât vânzările în 2018.
Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.
Selectați gama D2: D12 (vânzări din 2019)
Accesați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă. Aici, selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celulă să formatați”
În caseta de formulare, scrieți această formulă de formatare excel.
| = $ D2> $ C2 |
Selectați formatarea celulei dacă condiția este adevărată. Am selectat o umplutură verde.
Apăsați butonul OK.
Și s-a făcut. Toate valorile din vânzările 2019 care sunt mai mari decât vânzările din 2018 sunt evidențiate cu umplere verde.
Explicaţie
Este ușor. Mai întâi, selectăm intervalul pe care dorim să se aplice formula. Apoi, folosim o formulă pentru a determina ce celulă să formatăm în intervalul selectat. Formula este $ D2> $ C2. Aici am blocat coloanele și am permis să se schimbe rândurile. Aceasta se numește referință pe jumătate absolută. Acum, D2 este comparat cu C2, deoarece D2 este mai mare decât C2, D2 este umplut cu culoare verde. La fel se întâmplă cu fiecare celulă.
Dacă ați dorit să evidențiați luni în loc de vânzări în 2019, puteți schimba direct „formula se aplică la” la intervalul A2: A12.
Selectați orice celulă din D2: D12. Accesați formatarea condiționată. Faceți clic pe „Gestionați regulile”.
Schimbați intervalul din caseta „Se aplică la” la A2: A12.
Apăsați butonul OK.
Puteți vedea că formatarea se aplică referinței menționate. În mod similar, puteți formata orice interval bazat pe orice coloană din Excel. Coloana poate fi și pe altă foaie. Trebuie doar să menționezi gama. De asemenea, puteți menționa intervalele neconectate. Folosiți doar o virgulă între intervale în secțiunea „aplicat la”.
După cum puteți vedea rezultatele în instantaneul de mai sus.
Iată toate notele de observație care utilizează formula în Excel.
Note:
- Formatarea Excel este un instrument util pentru afișarea datelor într-o manieră ușor de citit. De asemenea, ajută la analiza datelor cu instrumentele sale de formatare condiționate încorporate.
- Excel suprascrie prima regulă și oferă preferință la ultima regulă aplicată. Dacă doriți să evidențiați datele cu culori diferite. Creați o regulă nouă în formatarea condiționată
Sper că acest articol despre Cum să colorați numerele pe baza rezultatului valorii în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Găsiți numărul de potrivire parțială din date în Excel : găsiți șirul care corespunde valorilor celulei utilizând formula în Excel
Cum să evidențiați celulele care conțin text specific în Excel : Evidențiați celulele pe baza formulei pentru a găsi valoarea textului specifică în celulă în Excel.
Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei din Excel : formatează celule în Excel pe baza stării unei alte celule folosind unele criterii.
Funcția IF și formatarea condiționată în Excel : Cum se folosește condiția IF în formatarea condiționată cu formula în excel.
Efectuați formatarea condiționată cu formula 2016 : Aflați toate caracteristicile implicite ale formatării condiționate în Excel
Formatare condiționată folosind VBA în Microsoft Excel : Evidențiați celulele din VBA pe baza codului din Excel.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
