În acest articol, vom învăța cum să folosim micșorați pentru a se potrivi opțiune pentru a regla textul în celule în Excel.
Scenariu:
Ori de câte ori lucrăm cu date, primim întotdeauna date într-un mod neordonat. Deci, mai întâi trebuie să curățăm datele prin celulele de editare pentru a le face prezentabile. Deci, acest articol vă ajută să micșorați datele de text lungi din celule. Mai jos este înțelegerea detaliată a opțiunii de reducere la text.
Cum se rezolvă problema?
Aici vom urmări un proces care vă va ajuta să înțelegeți modul în care Excel interpretează date text lungi în celulă. De obicei, celulele Excel revarsă textul către celula următoare atunci când lungimea șirului este mai mare decât lungimea celulei. Dar dacă celula adiacentă este ocupată, atunci fie textul depășit este ascuns, fie celula arată #####. Deci, putem doar să selectăm întreaga coloană și să facem dublu clic pe partea dreaptă a coloanei, așa cum se arată mai jos.
Aici, în gif-ul de mai sus, arată un tabel în care lungimea coloanei G este extinsă până la limita celui mai lung șir din coloană. Mai jos este înțelegerea detaliată a opțiunii de reducere a potrivirii și a altor opțiuni utilizate împreună cu această opțiune.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Deci, să luăm un eșantion de date neordonate și să le curățăm pas cu pas și în cele din urmă veți înțelege modul în care o celulă interpretează datele în excel.
Aici avem un eșantion de date despre clienții care au cumpărat produse de la un supermarket. Acum managerul vrea să vadă datele pentru a verifica numerele, dar primește aceste date. Datele au o parte din text, alte valori #####. Deci, pentru aceasta, vom urma un proces explicat mai jos pentru a curăța datele, inclusiv opțiunea de reducere a potrivirii. Aici, în proces, vom remedia dimensiunea rândului și a coloanei datelor.
Selectați datele și utilizați opțiunea de aliniere centrală pentru a alinia tot textul la centru pe verticală și orizontală.
Acum selectăm triunghiul mic din partea stângă sus a datelor și facem dublu clic pe decalajul coloanei și decalajul rândului, care ajustează lungimea celulei în funcție de cea mai mare lungime dintr-o anumită coloană, așa cum se arată mai jos.
După cum puteți vedea din gif-ul de mai sus, toate valorile sunt vizibile și aliniate la centru.
Acum fixăm o lungime medie a tuturor rândurilor din date. Selectați rândurile din numerele din partea stângă și apoi utilizați Click dreapta -> Înălțimea rândului -> fixați lungimea la 30.
După cum puteți vedea, lungimea rândurilor este extinsă. Urmați același proces doar pentru coloanele necesare, așa cum se arată mai jos. Aici coloana necesară din coloana G.
Acum am fixat lungimea celulelor. Acum noi selectați din nou toate datele -> faceți clic dreapta -> Selectați Celule de format din lista derulantă, așa cum se arată mai jos.
Apare caseta de dialog Formatare celulă, selectați acum fila Alignment. Caseta va apărea așa cum se arată mai jos.
Selectați opțiunea Se micșorează pentru a se potrivi opțiune, dacă această opțiune este dezactivată. Apoi deselectați mai întâi încadra textul și apoi selectați Se micșorează pentru a se potrivi așa cum se arată mai jos.
Tabelul va fi afișat așa cum se arată mai jos.
După cum puteți vedea în tabelul din imaginea de mai sus, valorile mai lungi ale textului se micșorează pentru a se potrivi. Pe măsură ce editați valoarea, lungimea textului va fi modificată automat. Puteți utiliza, de asemenea încadra textul opțiunea de a înfășura șiruri în linii în aceeași celulă așa cum se explică mai jos.
Selectați datele și faceți clic pe wrap text din caseta de dialog pentru formatarea celulei sau opțiunea Wrap text de pe panoul frontal.
Acum faceți clic pe opțiune și valorile tabelului se vor micșora prin înfășurarea textului în linii diferite, așa cum se arată mai jos.
Acum puteți face acești pași în orice mod, deoarece nu afectează sau editează nicio celulă. Acest proces este utilizat pentru a micșora valorile din date, fie variind dimensiunea fontului valorii, fie înfășurând textul în linii diferite. Puteți varia rândul și coloana de lungime doar glisând limita de capăt la lungimea necesară.
Sper că acest articol despre cum să micșorați pentru a se potrivi opțiunii de text în celula Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre formule text aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le cu prietenii tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail
50 Comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Comenzile rapide Excel sporesc mult eficiența muncii. Aceste 50 de comenzi rapide vă pot crește productivitatea în mod excepțional pe Excel
Comandă rapidă pentru inserarea rândului Excel: Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să inserați rapid rânduri simple și multiple.
Taste de comenzi rapide Excel pentru îmbinare și centru: Această comandă rapidă Fuzionare și centru vă ajută să îmbinați și să îmbinați rapid celulele.
Înlocuiți textul de la capătul unui șir începând de la poziția variabilă: Pentru a înlocui textul de la sfârșitul șirului, folosim funcția REPLACE. Funcția REPLACE utilizează poziția textului din șir pentru a înlocui.
Cum se selectează întreaga coloană și rând folosind comenzile rapide de la tastatură în Excel: Selectarea celulelor este o funcție foarte comună în Excel. Utilizați Ctrl + Spațiu pentru a selecta coloane și Shift + Spațiu pentru a selecta rânduri în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Exceln : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.