În acest articol veți afla despre:
- Semnificația tastelor funcționale în MS-Excel
- Tastele funcționale în combinație cu tastele modificatoare (Ctrl, Alt, Shift)
- Chei de luat masa
Tastele funcționale acționează ca formule predefinite în MS-Excel. Acestea sunt comenzi rapide ușoare, care fac utilizarea MS-Excel fără efort.
Fapt amuzant:
Înainte de 1984, erau utilizate doar 10 taste funcționale (de la F1 la F10). Ulterior, au fost adăugate încă două și acum avem 12 taste funcționale.
Să facem un scurt tur despre semnificația fiecărei taste funcționale și despre utilizarea acesteia.
Tasta F1:
| Cheie functionala | Utilizare |
|---|---|
| F1 | „F1” este utilizat pentru deschiderea „Ajutor Excel”. Când faceți clic pe tasta F1, ajutorul Excel va fi afișat. Aici, puteți pune întrebarea / interogarea în caseta de căutare și ajutorul Excel încorporat vă va ajuta cu articolele aferente. |
| Alt + F1 | Dacă utilizați tastele „Alt și F1” împreună, atunci va insera o nouă diagramă în registrul de lucru Excel. Excel va deschide diagrama implicită, aceasta poate fi personalizată conform cerințelor utilizatorului pentru a deschide în mod implicit diagrama de coloane, diagrama de bare sau orice altă diagramă. |
| Ctrl + F1 | Pentru a minimiza sau maximiza panglica excel, putem folosi împreună tastele „Ctrl & F1”. După minimizarea panglicii, numai numele filelor vor fi afișate pe panglică. |
| Alt + Shift + F1 | Dacă apăsați tastele Alt + Shift + F1 împreună, veți insera o nouă foaie de lucru în registrul de lucru activ în care lucrați în prezent. |
| Ctrl + Shift + F1 | Acesta va ascunde panglica și comenzile lor. Acest lucru va maximiza fereastra Excel dacă este modul de restaurare. |
a) F1
- Apăsați tasta F1 de pe tastatură
- Va apărea caseta de dialog Excel, unde putem primi ajutor în legătură cu orice interogare Excel
- Consultați exemplul
b) Alt + F1
- Selectați datele pentru care dorim să inserăm graficul
- Apăsați tasta Alt + F1
- Diagrama coloanelor va fi creată pe aceeași foaie
c) Ctrl + F1
- Apăsați tasta Ctrl + F1
- Comenzile se vor ascunde de panglică și vor fi vizibile numai filele principale
d) Alt + Shift + F1
- Apăsați tasta Alt + Shift + F1
- Foaia de lucru nouă va fi inserată
e) Ctrl + Shift + F1: - Mai jos sunt pașii pentru a utiliza Ctrl + Shift + F1
- Deschideți foaia de lucru
- Apăsați tasta Ctrl + Shift + F1
- Filele și comenzile se vor ascunde de panglică
Inainte de:-
După:-
Tasta F2:
| Cheie functionala | Utilizare |
|---|---|
| F2 | Pentru a edita în celulă folosim tastele F2 |
| Alt + F2 | Dacă apăsați tasta „Alt + F2” împreună, se va deschide caseta de dialog „Salvare ca” pentru salvarea fișierului excel. |
| Ctrl + F2 | Apăsând tastele CTRL + F2 se vor deschide opțiunile de tipărire |
| Shift + F2 | Folosind tasta Shift + F2 împreună se vor insera comentarii în celula activă. De asemenea, puteți edita comentariul existent apăsând tastele Shift + F2 pentru celula selectată. |
| Alt + Shift + F2 | „Alt + Shift + F2” va salva registrul de lucru activ, dacă nu este încă salvat, atunci se va deschide caseta de dialog Salvare ca. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Aceste taste vor deschide opțiunea de tipărire; la fel ca tastele „Ctrl + F2”. |
a) F2: În celula A1, putem modifica direct textul apăsând tasta F2.
Celula selectată: -
Celulă editată: -
De asemenea, dacă doriți să restricționați editarea direct în celule, urmați pașii de mai jos: -
- Faceți clic pe Meniu fișier
- Selectați Opțiuni> selectați Avansat
- În Opțiunea avansată, dacă doriți să opriți utilizatorul să editeze direct în celula Excel, puteți debifa din bifă (Permiteți editarea directă în celule) și dacă doriți să permiteți editarea directă a celulei, atunci asigurați-vă că bifa este bifată
Notă: - Tasta F2 poate fi utilizată în bara de formule și pentru a edita conținutul, dacă editarea este oprită direct.
b) Alt + F2:
- Dacă doriți să salvați ca document, apăsați tasta Alt + F2
- Se va deschide caseta de dialog Salvare ca
- Apoi, puteți salva fișierul oriunde este necesar
c) Ctrl + F2
- Dacă doriți să imprimați un document, apăsați Ctrl + F2
- Va apărea opțiunea de tipărire
- Unde puteți seta toate criteriile în funcție de cerință
d) Shift + F2
- Selectați celula în care doriți să inserați comentariul
- Apăsați tasta Shift + F2
- Acum puteți introduce comentariu în casetă
e) Alt + Shift + F2
- Dacă nu ați salvat încă registrul de lucru, apăsând această tastă se va deschide caseta de dialog „Salvare ca”
- Salvați fișierul în locul dorit
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Această tastă este utilizată și pentru opțiunea de tipărire
- În foaia de lucru apăsați tastele Alt + Ctrl + Shift + F2
- Va apărea opțiunea de tipărire
- Unde puteți seta toate criteriile în funcție de cerință
Tasta F3:
| Cheie functionala | Utilizare |
|---|---|
| F3 | Tasta „F3” vă va ajuta să lipiți numele listei deja create. F3 nu va funcționa dacă nu există un astfel de domeniu definit. |
| Ctrl + F3 | Apăsând simultan tastele „Ctrl + F3” se va deschide caseta de dialog „Manager nume”, consultați imaginea de mai jos. |
| Shift + F3 | Tastele „Shift + F3” vor deschide fereastra funcției Inserare, pe care o puteți introduce în orice funcție la alegere. |
| Ctrl + Shift + F3 | Aceasta va deschide fereastra Creați nume din selecție și sunt utilizate pentru a crea nume din etichete de rând sau coloană. Puteți crea nume pentru celulele selectate din 4 opțiuni, adică din rândul superior, coloana stângă, rândul inferior sau coloana dreaptă. Crearea intervalului denumit depinde de utilizator. |
A) F3: În foaia de lucru Excel, apăsați tasta F3
- Putem lipi numele listei deja create
Notă: - F3 nu va funcționa dacă nu există un astfel de domeniu definit
b) Ctrl + F3
- Apare caseta de dialog Manager nume
c) Shift + F3:
- Dacă doriți să inserați funcția, apăsați tasta Shift + F3
- Va apărea caseta de dialog Inserare funcție
d) Ctrl + Shift + F3
- Selectați intervalul pentru care doriți să creați numele
- Apăsați tasta Ctrl + Shift + F3
- Se va deschide fereastra Creare nume din selecție
Tasta F4:
| Cheie functionala | Utilizare |
|---|---|
| F4 | Tasta „F4” are două funcționalități diferite: - prima este Referințe (referință absolută, relativă și mixtă) și a doua este Repetă ultima acțiune efectuată. Deși același lucru poate fi realizat folosind tastele CTRL + Y |
| Alt + F4 | Folosind tastele „Alt + F4” se va afișa fereastra de dialog pentru salvarea modificărilor, permițându-vă să salvați și apoi să închideți sau să închideți fișierul fără a salva sau selectați tasta Cancel pentru a nu face nimic. |
| Ctrl + F4 | Cu tastele „Ctrl & F4” puteți închide registrul de lucru curent deschis. Este similar cu butonul Închide fereastra din colțul din dreapta sus al ferestrei. |
| Shift + F4 | Cu tastele „Shift + F4” funcționează similar cu comanda CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Tastele „Alt + Shift + F4” vor funcționa la fel ca tastele „Alt + F4”, adică închideți fișierul Excel activ și astfel închideți toate registrele de lucru Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | „Ctrl + Shift + F4” este similar cu „Shift + F4”, diferența este testamentul mai vechi de la dreapta la stânga. Va căuta textul sau valoarea sau orice caracter de la dreapta la stânga. |
| Alt + Ctrl + F4 | Tastele „Alt + Ctrl + F4” funcționează similar cu tastele „Alt + F4” închizând astfel toate fișierele Excel deschise. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Tastele „Alt + Ctrl + Shift + F4” închid toate excelurile deschise, adică acestea funcționează similar cu tastele „Alt + F4”. |
a) F4: Putem folosi cheia F4 în două moduri diferite, mai jos sunt pașii pentru a utiliza cheia F4 ca referință:
- În Excel am introdus formula și referințele pe care dorim să le facem absolute
- Editați în celula formulă
- Selectați referințele de formulă pe care dorim să le înghețăm
- Și apoi apăsați tasta F4
Notă: Repetă și ultima acțiune efectuată. Deși același lucru poate fi realizat folosind tastele CTRL + Y
de ex .: dacă aveți celulă cu rândul întreg ca ultimă acțiune și doriți să îndrăzniți un alt rând, puteți utiliza tasta F4 pentru a repeta ultimul pas.
b) Alt + F4: Folosim tasta Alt + F4 pentru a închide fișierul, mai jos sunt pașii de utilizare a acestuia: -
- Apăsați tasta Alt + F4.
- Va apărea caseta de mesaj pentru confirmare înainte de a închide documentul.
Notă: - Fișierul poate fi închis fără a salva sau a selecta tasta Cancel pentru a nu face nimic.
c) Ctrl + F4: Folosim tasta Ctrl + F4 pentru a închide fișierul:
- Apăsați tasta Ctrl + F4
- Va apărea caseta de dialog pentru confirmare înainte de a închide documentul
Notă: - Această tastă de comandă rapidă va funcționa în același mod în care funcționează tasta Alt + F4.
d) Shift + F4: Folosim tasta Shift + F4 pentru a deschide opțiunea Găsiți și înlocuiți:
- Când vrem să găsim ceva în foaie sau când vrem să înlocuim ceva cu alt text, îl folosim
- Apăsați tasta Sift + F4
- Va apărea caseta de dialog Găsire și înlocuire
Notă: Tastele „Shift + F4” funcționează similar cu comanda CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Folosim tastele Alt + Shift + F4 la fel ca și tastele Alt + F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Folosim tastele Ctrl + Shift + F4 la fel ca și tastele Shift + F4. Aceasta poate fi folosită și ca:
- În Excel, dacă dorim să găsim ultimul text de căutare, apăsați Ctrl + Shift + F4.
- Celula va fi selectată fără a deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire.
g) Alt + Ctrl + F4: Tastele „Alt + Ctrl + F4” funcționează similar cu tastele „Alt + F4”, închizând toate fișierele Excel deschise.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Tastele „Alt + Ctrl + Shift + F4” închid toate fișierele Excel deschise, adică acestea funcționează similar cu tastele „Alt + F4”.
Tasta F5:
| Cheie functionala | Utilizare |
|---|---|
| F5 | Tasta „F5” este utilizată pentru a afișa caseta de dialog „Mergi la”; vă va ajuta să vizualizați gama numită. |
| Ctrl + F5 | Aceasta va restabili dimensiunea ferestrelor din registrul de lucru Excel actual. Când este apăsat din nou Ctrl + F5 nu va face nimic, deoarece dimensiunea ferestrei este deja restaurată. |
| Shift + F5 | Tastele „Shift + F5” vor deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți”. |
- F5: În foaia de lucru Excel, apăsați tasta F5.
- Pentru a merge la o anumită celulă; tot ce trebuie să faceți este să introduceți celula, spuneți E3 în caseta de referință și veți fi direcționat la celula respectivă
- Cu caseta de dialog Accesați putem folosi butonul Special pentru a explora toate caracteristicile disponibile, cum ar fi comentarii, constante, formule, spații goale, regiunea curentă, matricea curentă etc.
a) Ctrl + F5: Dacă doriți să restaurați dimensiunea curentă a ferestrei
- Doar apăsați tasta Ctrl + F5
- Dimensiunea va fi restaurată
b) Shift + F5: - Tastele „Shift + F5” vor deschide fereastra „Găsiți și înlocuiți”.
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail