În acest articol, vom învăța cum să afișăm elementele N de sus / de jos în Excel.
Scenariu:
Tabelul pivot este cel mai popular instrument pentru a calcula, analiza și rezuma toate datele. Dar aici problema este de a extrage primele 10 sau de jos 10 articole. De exemplu, obținerea primilor 10 vânzători care au vândut cele mai multe produse sau cunoașterea celor mai buni 10 vânzători care au vândut cele mai puține produse într-o companie. Sau ar putea fi găsirea primilor 10 clienți care au cumpărat cele mai multe produse. Pentru acest tip de probleme folosim un tabel pivot și câmpurile sale de etichetă de rând.
Tabel pivot în Excel
Creați un tabel pivot
Selectați datele cu etichete (nume de coloane)> fila Inserare> Tabel pivot> Selectați aceeași foaie de lucru sau foaie de lucru nouă> Faceți clic pe OK
Top 10 articole
În tabelul pivot
Selectați opțiunea de etichetă rând> Filtre valoare> Top 10
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem câteva produse și cantitățile lor vândute din magazin. Acum trebuie să obținem primele 10 produse de vânzare.
Urmareste pasii
Mai întâi realizăm un tabel pivot pentru date. Selectați datele cu etichete (A1: B25)> Accesați fila Inserare> Selectați tabelul pivot> Selectați aceeași foaie de lucru sau foaie de lucru nouă> Faceți clic pe OK
Aruncați articolele în rânduri și Suma cantității la valori
Veți obține tabelul așa cum se arată mai jos
După cum puteți vedea toate produsele. Acest tabel pivot are 11 rânduri, ceea ce înseamnă 11 articole, dar avem nevoie doar de primele 10 articole. Pentru a obține numărul dorit de articole pe baza sumei cantității.
Acum selectați lista derulantă din celula Etichete rând și Selectați filtre de valoare> Top 10
Apoi sortați articolele descrescătoare pe baza Sumei de cantitate vândute. Tabelul dvs. va fi așa cum se arată mai jos.
După cum puteți vedea acum, avem doar 10 articole care au cele mai vândute produse din magazin. Acum învățăm cum să obținem cele 10 valori inferioare pe tabelul pivot
10 elemente
În tabelul pivot
Selectați opțiunea de etichetă rând> Filtre valoare> Partea de jos 10
Sortați articolele crescătoare pe baza sumei cantității
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Selectați datele cu nume de coloane sau spuneți etichete.
- Sortați datele după filtrare, ceea ce face mai ușor de citit.
Sper că acest articol despre Cum se afișează elementele N de sus / de jos în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Tabelele pivot Excel : Tabelele pivot sunt unul dintre cele mai puternice instrumente și unul care cunoaște toate caracteristicile tabelelor pivot își poate crește productivitatea exponențial. În acest articol vom afla detalii despre tabelele pivot în detaliu.
Cum se utilizează tabelul pivot dinamic în Excel : Pentru a crea un tabel pivot dinamic, folosim intervale denumite și tabele în Excel. Dar asta nu este tot. Un tabel pivot dinamic va reduce activitatea de întreținere a datelor și va lua în considerare toate datele nou adăugate ca date sursă.
Cum să reîmprospătați diagramele pivot : Pentru a reîmprospăta un tabel pivot avem un buton simplu de reîmprospătare a tabelului pivot în panglică. Sau puteți face clic dreapta pe tabelul pivot. Iată cum o faci.
Formatare condiționată pentru tabelul pivot : Formatarea condiționată în tabelele pivot este aceeași cu formatarea condițională pentru datele normale. Dar trebuie să aveți grijă la formatarea condiționată a tabelelor pivot pe măsură ce datele se schimbă dinamic.
Cum se obține subtotalul grupat după dată folosind funcția GETPIVOTDATA în Excel : Aceasta este o funcție specială care este utilizată special pentru a lucra cu date din tabelele pivot. Este folosit pentru a extrage valori din tabelele pivot folosind coloanele tabelului și antetele rândurilor.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.