În timp ce lucrați la importul de date de pe internet sau software cum ar fi ACCES, SQL, etc, ar putea fi necesară actualizarea textului la cazurile corespunzătoare.
Excel oferă funcții încorporate pentru ca utilizatorii să schimbe majusculele și minusculele textului.
Vom folosi DACĂ, SUPERIOR, MAI MIC & CORECT funcționează împreună pentru a crea o formulă care va funcționa într-o singură celulă luând o referință din celula corespunzătoare.
DACĂ FUNCȚIA: Funcția IF verifică dacă condiția pe care o specificați este ADEVĂRAT sau FALS. Dacă funcția se evaluează la adevărat, returnează o valoare, altfel returnează 2nd valoare dată în funcție.
Sintaxă = IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)
test_logic: Testul logic este condiția sau criteriile care trebuie testate.
value_if_true: Valoarea care trebuie returnată dacă logic_testreturns TRUE.
value_if_false: Valoarea care trebuie returnată dacă logic_testreturns FALSE.
FUNCȚIE SUPERIORĂ - The Superior funcția va converti un șir minuscul sau corect în litere MAJUSCULE. De exemplu: abc sau Abc la ABC.
Sintaxă = UPPER (text)
text: Este textul care ar trebui convertit în majuscule.
FUNCȚIA MINIMĂ - The Inferior funcția va converti șirul de majuscule sau PROPER în majuscule. De exemplu, ABC sau Abc to abc.
Sintaxă = LOWER (text)
text: Este textul care ar trebui convertit în minuscule.
FUNCȚIE EXACTĂ - The Corect funcția verifică dacă două șiruri de text sunt exact aceleași și returnează TRUE sau FALSE. EXACT este sensibil la majuscule și minuscule.
Sintaxă = EXACT (text1, text2)
text1: Este primul șir de text care trebuie comparat.
text2: Este al doilea șir de text care trebuie comparat.
Să luăm un exemplu:
- Avem un text în coloana A, care este afișat în diferite cazuri - superior, corect, inferior etc.
- Introduceți formula în celula B2
= IF (EXACT (A2, UPPER (A2)), „majuscule”, IF (EXACT (A2, LOWER (A2)), „minuscule”, „majuscule și minuscule”))
- Funcția Exact este utilizată pentru a determina dacă valoarea returnată este Adevărat sau fals.
- Valoarea returnată de Corect funcția va fi apoi transmisă către DACĂ funcţie.
- Funcția IF va trata această valoare ca primul său argument. Dacă valoarea returnează a ADEVĂRAT atunci "Majuscule" va fi rezultatul. Dacă valoarea returnează a FALS apoi o altă funcție IF va verifica dacă valoarea din celulă conține caractere minuscule. Dacă se constată că este ADEVĂRAT atunci „Minuscule” va fi rezultatul, dar dacă se constată că este FALS atunci ieșirea va fi "Majuscule și minuscule"
- Copiind formula în intervalul de mai jos, vom obține rezultatul dorit.
