Excel sortează datele în conformitate cu reguli specifice de ordonare a sortării. Putem sorta datele numerice conform ordinii crescătoare și descendente. Și sortați textul în funcție de alfabetele de la A la Z și de la Z la A. De asemenea, putem sorta după culoarea fontului și culoarea celulei în Microsoft Excel 2010.
Această opțiune este disponibilă în fila Date din grupul Sortare și filtrare.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem sorta datele.
Avem date în intervalul A1: B14, în care coloana A conține numele agentului, iar coloana B conține venituri ($).
Pentru a șterge rândurile goale, sortăm datele.
- Selectați o celulă din date.
- În fila Date, selectați Sortare și va apărea caseta de dialog Opțiuni Sortare.
- Selectați Venituri ($) în Sortare după coloană.
- În Sortare pe coloană, selectați Valori.
- În coloana de ordine, selectați de la cel mai mare la cel mai mic.
- Faceți clic pe OK.
- Celulele goale se vor strânge în jos.
- Selectați rândul 12, 13 și 14 apăsând tasta Shift + Space Bar de pe tastatură.
- Pentru a șterge rândurile, apăsați tasta Ctrl + semnul Minus (-).
- Rândurile vor fi șterse.
Acesta este modul în care putem folosi sortarea pentru a șterge rândurile goale din Microsoft Excel.