Pentru a reduce dimensiunea registrului de lucru:
1. Apăsați Ctrl + Sfârșit pentru a găsi ultima celulă din zona utilizată din foaie. În captura de ecran, ultima celulă este E17.
2. Găsiți ultima foaie care conține date în foaie. În captura de ecran, ultima celulă care conține date este celula C11.
3. Ștergeți toate rândurile dintre celulele care conțin date pe rândul ultimei celule din zona utilizată. În captura de ecran, rândurile de șters sunt 12:17.
4. Ștergeți toate coloanele din dreapta coloanei ultimei celule care conțin date, până la coloana ultimei celule din zona utilizată. În captura de ecran, coloanele de șters sunt D: E.
5. Pentru a șterge rapid rândurile, selectați primul rând de șters (rândul 12 din captura de ecran), apăsați Ctrl + Shift + Săgeată în jos. Pentru a șterge rapid coloanele, selectați prima coloană de șters (coloana D din captura de ecran) și apăsați Ctrl + Shift + Săgeată dreapta, apăsați Shift + F10 și din meniul de comenzi rapide, apăsați Delete.
6. Repetați pașii de mai sus pentru fiecare foaie din întregul registru de lucru.
7. Apăsați Ctrl + S pentru a salva fișierul.
Captură de ecran // Reducerea dimensiunii registrului de lucru pentru trimiterea rapidă prin e-mail