Excel vă permite să salvați pagini cu configurarea paginilor lor utilizând Vizualizări personalizate,
iar programul de completare Report Manager vă permite să creați și să salvați paginile în
orice număr de rapoarte.
Notă:
Suplimentele nu apar în meniul Excel 2007 decât dacă este instalat cel puțin un supliment.
Pentru a instala programul de completare Report Manager:
1. Descărcați programul de completare Report Manager de pe site-ul Web Microsoft,
Centrul de descărcare: http://office.microsoft.com/downloads și căutați programe de completare Report Manager.
2. Selectați Fișier -> Opțiuni Excel -> Complimente.
3. În secțiunea Gestionare, selectați Complete Excel din caseta derulantă și faceți clic pe butonul Go.
4. În caseta de dialog Add-Ins, faceți clic pe Browse.
5. Găsiți și selectați numele fișierului Reports.xla, apoi faceți clic pe OK.
6. În programe de completare disponibile, selectați Report Manager, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a adăuga un raport și a-l salva în Managerul de rapoarte:
1. Selectați Suplimente -> Manager de rapoarte.
2. Faceți clic pe Adăugare.
3. În caseta Nume raport, tastați numele raportului.
4. De la secțiune la Adăugare, deschideți Foaie sau Vizualizare.
5. Selectați prima vizualizare de adăugat la raport: Bilanț contabil.
6. Faceți clic pe Adăugare, vizualizarea bilanțului se mută în caseta albă din partea de jos a
Secțiuni din această casetă de raport.
7. Repetați acești pași pentru a adăuga raportul declarațiilor de venit sau alte vizualizări personalizate, după cum este necesar.
8. Selectați caseta Utilizați numerele de pagină continue pentru a imprima numerele continue la
partea de jos a paginii.
Problemă:
Când utilizați opțiunea Utilizați numerele de pagină continue, nu există nicio modalitate de a seta primul număr de pagină,
sau pentru a număra pagini suplimentare (de exemplu, o pagină adăugată din Word), astfel încât acestea să fie tipărite
în raport. Prima pagină tipărită va fi numerotată 1.
Soluţie:
Introduceți vizualizări suplimentare în raport (de exemplu, reintroduceți vizualizarea Declarație de venit),
și utilizați raportul cu numărul corect în subsol (puteți șterge pagini suplimentare cu numere incorecte).
Avantajul utilizării Vizualizărilor personalizate pentru a crea un raport:
Utilizarea Vizualizărilor personalizate pentru a adăuga pagini la un raport este ca și cum ați cumpăra o poliță de asigurare pentru o imprimare sigură.
Paginile sunt tipărite în conformitate cu opțiunile de imprimare definite și salvate anterior.
Pentru a imprima un raport:
1. Selectați Suplimente -> Manager de rapoarte.
2. Selectați raportul pe care doriți să îl imprimați, apoi faceți clic pe Imprimare.
? Pentru a modifica, adăuga, închide un raport sau aranja imprimarea paginilor sale:
1. Selectați Suplimente -> Manager de rapoarte.
2. Selectați raportul pe care doriți să îl imprimați, apoi faceți clic pe Editare.
? Pentru a șterge un raport:
1. Selectați Suplimente -> Raport Manager.
2. Selectați raportul pe care doriți să îl imprimați, apoi faceți clic pe Ștergere.