Iată care ar putea fi una dintre cele mai versatile formule de utilizare (aproape) obișnuită.
Am făcut o postare similară în martie, dar numai din punct de vedere COUNTA. Aceasta încearcă să extindă acest lucru la majoritatea opțiunilor disponibile.
SUBTOTAL folosește o selecție de comenzi „subordonate” pentru a atinge obiectivul.
Aceste comenzi sunt: 1 - MEDIE, 2 - COUNT, 3 - COUNTA, 4 - MAX, 5 - MIN,
6 - PRODUS, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP
Toate sunt formule de sine stătătoare, dar folosite în SUBTOTAL permit lucrul cu listele filtrate.
Practic, formula funcționează numai cu ceea ce puteți vedea când a fost aplicat un filtru.
Într-adevăr promovez formula SUBTOTAL și cunoașterea formulelor secundare nu este esențială în această descriere, deși utilizatorii cu o mai bună cunoaștere a formulei statistice mai obscure (pentru mine) precum STDEV, STDEVP, VAR și VARP vor recunoaște fără îndoială beneficiile înșiși.
Am pregătit un mic tabel care conține date despre clienți în registrul de lucru atașat. Ar putea fi sute de rânduri. Să presupunem, de exemplu, că trebuie să știm câte femele necăsătorite din grupa de vârstă 21-30 sunt. Foarte util IMO! Realizați filtrele corespunzătoare pentru coloanele B & C, iar formula va conta doar numărul de intrări returnate.
În acest exemplu am ales 3 (COUNTA) care contorizează pur și simplu intrările din celulele necompletate din interval.
= SUBTOTAL (3, D2: D10)
Sintaxa este:
= SUBTOTAL (TIP DE TOTAL, GAMA DE CELULE)
Același principiu se aplică celorlalți, găsiți media, găsiți min / max, suma etc. pentru datele filtrate pe care le solicitați. Este foarte versatil.
Unele dintre formule din foaia de lucru au adăugat instrucțiuni IF pentru a evita apariția erorilor - (doar pentru demonstrație)
O notă de precauție - atunci când vă construiți foaia de lucru, asigurați-vă că celulele care conțin formula SUBTOTAL și, prin urmare, rezultatele dvs. nu sunt pe aceleași rânduri ca intervalul de date. Prefer să-l pun deasupra vârfului gamei.
Deci, iată-l. SUBTOTAL o formulă neobișnuită și inteligentă.