Formulele pot fi lungi și adesea ocupă mai multe rânduri. Formulele pot fi reduse fie utilizând numele definite ale unui interval pentru referințe, fie scurtând numele filelor de foi.
În acest articol, vom învăța cum să introduceți formulele mai rapid, scurtând numele foilor în Microsoft Excel.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum să introduceți formula mai rapid prin scurtarea numelor foilor.
Avem foaie de lucru Excel și există 4 foi. Prima foaie conține date privind vânzările din ianuarie, a 2-a foaie conține date despre vânzările din februarie, a 3-a foaie conține date despre vânzările din martie, iar a 4-a foaie conține numărul total de vânzări nr. a tuturor lunilor.
În celula C2, am introdus formula de sumă pentru a returna suma totală a vânzărilor pentru toate lunile din foaia Total.
Pentru a introduce mai repede formula lungă în celulă, urmați pașii de mai jos: -
- Redenumiți foile în nume mai scurte, cum ar fi 1, 2 sau 3, pentru a face formulele mai scurte.
- După introducerea formulelor, schimbați numele foilor înapoi la nume mai semnificative.
- Să schimbăm numele foii în Foaia noastră de lucru Excel.
- Ianuarie-ianuarie, februarie-februarie, martie-mar.
Putem vedea cum formula va arăta scurtă după schimbarea numelui foii lungi în nume scurt.
Acesta este modul în care putem introduce formula mai rapid prin scurtarea numelor foilor în Microsoft Excel.