În acest articol, vom învăța cum să consolidăm listele în Excel.
De ce să ne consolidăm?
Ori de câte ori avem același tip de date pe foi diferite. Cum ar fi Adăugați toate cantitățile zilnice de lapte, cafea și ceai pentru a obține totalul cantităților care au lapte, cafea și ceai. Consolidare înseamnă a uni lucrurile într-unul singur. Așadar, consolidați toate datele folosind Consolidate in excel.
Consolidați în Excel
Selectați noua foaie unde doriți să fie datele consolidate. Apoi accesați Date> Consolidare.
Alegeți funcția agregată> selectați și adăugați toate referințele de date> Bifați rândul de sus și eticheta din stânga> Faceți clic pe Ok.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem date despre produse din diferite categorii cu vânzări, cantitate și profit. Trebuie să însumăm toate vânzările, cantitatea și profitul pentru toate cele trei foi.
Foaia 1:
Foaia 2:
Foaia 3:
Aceste tabele sunt denumite date1, date2 și date3, așa cum se vede clar din caseta Nume din stânga sus. Utilizați acest lucru pentru utilizarea eficientă a tabelelor de consolidare
Acum folosim opțiunea de consolidare. Introduceți o foaie nouă și accesați Date> Consolidare.
Apare caseta de dialog Consolidare.
Alegeți funcția din listă. Lista are Suma, Numărul, Media, Max, Min, Stdev, Var pentru a calcula câmpurile. Aici alegem funcția SUM.
În caseta de referință, selectați tabelul și faceți clic pe Adăugare pentru al îmbina. Dacă utilizați intervale denumite, introduceți doar date1> Adăugați> introduceți date2> Adăugați> introduceți date3> Adăugați.
În mod similar, adăugați pe rând toate datele din foaia1, foaia2, foaia3. Bifați caseta rândului de sus, bifați caseta coloanei din stânga și bifați Creați linkul la caseta de date sursă.
Acum faceți clic pe Ok pentru a obține întreaga sumă de vânzări, cantitate și profit pe baza coloanei Categorie.
Acesta este nivelul de date grupate. Treceți la nivelul 2 pentru suma detaliată.
După cum puteți vedea clar SUMA valorilor cu diferite categorii. Nu este ușor. Selectarea tuturor datelor prin referință poate fi agitată. Deci, numiți doar tabelul ca date1, date2 și data3 așa cum este utilizat în exemplul explicat.
De asemenea, puteți utiliza funcția SUMIF. Funcționează cu un singur criteriu și valori SUM bazate pe criterii. Dar opțiunea Consolidare permite utilizatorului să aleagă dintre diverse funcții de agregare
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Utilizați intervalele denumite pentru a adăuga date. La fel ca dataset1, dataset2, dataset3 și continuă.
- Opțiunea Consolidare generează uneori o eroare. Deci, verificați și urmați din nou pașii pentru a obține rezultatul
- Puteți agrega funcții precum funcțiile SUM, COUNT, MEDIE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV și VAR. Selectați oricare din lista de funcții.
- Dacă nu bifăm rândul de sus și coloana din stânga din opțiunea Consolidare, Excel rezumă toate celulele care au aceeași poziție. Acest lucru este important numai atunci când referințele selectate nu sunt în ordine. vrem ca Excel să adune celule care au aceleași etichete.
Sper că acest articol despre Cum se utilizează funcția … în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Referință relativă și absolută în Excel: Înțelegerea referințelor relative și absolute în Excel este foarte importantă pentru a lucra eficient pe Excel. Referențierea relativă și absolută a celulelor și intervalelor.
Totul despre domeniile numite Excel : intervalele Excel etichetate cu nume sunt ușor de utilizat în formulele Excel. Aflați totul despre asta aici.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă pentru Sortare și filtrare în Excel : Utilizare Ctrl + Shift + L de la tastatură pentru a aplica sortarea și filtrarea pe masă în Excel.
Domeniul de aplicare variabil VBA Excel : În toate limbajele de programare, avem specificatori de acces variabil care definesc de unde poate fi accesată o variabilă definită. Excel VBA nu este o excepție. Și VBA are specificatori de domeniu.
Cum se actualizează dinamic gama sursei de date a tabelului pivot în Excel : Pentru a schimba dinamic gama de date sursă a tabelelor pivot, folosim cache-uri pivot. Aceste câteva linii pot actualiza dinamic orice tabel pivot schimbând intervalul de date sursă. În VBA utilizați tabele pivot obiecte așa cum se arată mai jos.
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.