Cum se filtrează mai mult de 2 criterii în Excel

Anonim

În acest articol, vom învăța cum să filtrăm mai mult de 2 criterii în Excel

Filtrează în Excel

Opțiunea de filtrare în Excel ascunde rândurile nedorite și afișează numai rândurile filtrate. Rândurile sunt filtrate utilizând criterii. Problemele apar atunci când trebuie să filtrați datele de multe ori pe zi. Fie puteți aplica filtre pe date și filtrați fiecare coloană una câte una. Este agitat. Sau puteți crea un eșantion de tabel cu criterii și puteți filtra datele de câte ori doriți. Există două opțiuni de filtrat. Ambele moduri sunt menționate mai jos.

  1. Sortați și filtrați
  2. Filtru avansat

Opțiunea Sortare și filtrare în Excel

Opțiunea Sortare și filtrare este o practică obișnuită și este ușor de utilizat.

Primul pas important este Selectați eticheta coloanei datelor. Apoi Accesați Acasă> Sortare și filtrare> Filtrare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + L

Filtru avansat în Excel

Opțiunea de filtrare avansată din Excel vă permite să copiați rapid informații unice dintr-un tabel în altul. Filtrarea este un mod simplu, uimitor și puternic de a analiza datele. Filtrele avansate sunt destul de ușor de utilizat. Permite utilizatorului să elimine rapid duplicatele, să extragă înregistrări care îndeplinesc anumite criterii. Funcționează excelent atunci când folosim metacaractere, în termen de 2 criterii de dată. Iată cum puteți utiliza capacitățile avansate de filtrare Excel.

Mergeți la Date> Avansat> Selectați intervalul Tabelului> Selectați intervalul criteriilor> Ok

Exemplu:

Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem exemple de nume de clienți care au date despre vânzări, cantități și profit și trebuie să aplicăm câteva filtre peste masă.

Putem realiza această sarcină în Excel folosind două moduri. Prima modalitate este utilizarea opțiunii Filtru standard.

Pentru aceasta Selectați orice celulă cu numele coloanei (A5: D5). În imaginea de mai sus este selectat A5. Acum, puteți merge la Acasă> Sortare și filtrare> Filtrare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + L. Tabelul dvs. va fi așa cum se arată mai jos.

Acum faceți clic pe butoanele săgeată de pe coloane și completați criteriile și faceți clic pe Ok. Acum repetați acest pas pe fiecare coloană unde este necesară filtrarea. Aici se aplică filtrul Vânzări mai mult 200 & Cantitate peste 2 & Profit mai mare decât 0.

Doar un rând a trecut prin toate criteriile așa cum se arată în imaginea de mai sus.

Metoda alternativă

O altă modalitate de urmat este practica avansată. Creați un nou tabel cu aceleași coloane și criterii menționate ca cele prezentate mai jos.

Tabelul intervalului de criterii este A2: D3, iar intervalul List este datele noastre de la A5: D11. Acum, accesați Date> Advanced, după cum se arată mai jos

Fereastra de dialog cu filtru avansat apare în față, așa cum se arată mai jos.

Selectați gama Listă A5: D11 și gama Criterii ca A2: D3. Faceți clic pe Ok

Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:

  1. Selectați rândul superior al tabelului (rândul numelui coloanei) înainte de a aplica opțiunea de filtrare standard. Nu este necesar să selectați nicio celulă înainte de a trece la opțiunea de filtrare avansată.
  2. Puteți adăuga mai multe rânduri în intervalul de criterii pentru a adăuga mai multe criterii într-o singură coloană, cum ar fi vânzările între 200 și 300. Valori de dată între două date.
  3. Utilizați metacaracterele pentru coloanele text

Sper că acest articol despre cum să filtrați mai mult de 2 criterii în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.

Funcția SORT în Excel 365 (versiune nouă) : Funcția SORT returnează matricea sortată după numărul de coloană dat din matrice. De asemenea, funcționează pe date orizontale.

Sortează numerele folosind funcția Excel SMALL : Pentru a sorta numerele folosind formula în Excel 2016 și mai vechi, puteți utiliza funcția SMALL cu alte funcții de ajutor.

Sortați valorile numerice cu funcția Excel RANK : Pentru a sorta valorile numerice putem folosi funcția Rang. Formula este

Formula Excel pentru sortarea textului : Pentru a sorta valorile textului folosind formula în excel, folosim pur și simplu funcția COUNTIF. Iată formula

Cum să numărați valori unice în Excel cu criterii | Pentru a număra valori unice în Excel cu criterii, folosim o combinație de funcții. Funcția FRECVENȚĂ este nucleul acestei formule

Cum se utilizează funcția SUBTOTAL în Excel: Returnează SUMĂ, COUNT, MEDIE, STDEV sau PRODUS pe datele filtrate aplicate în Excel.

Articole populare:

Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.

Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.

Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.

Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.