În acest articol, vom învăța cum să partajăm și să permitem utilizatorilor să modifice modificările din Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să modifice simultan datele dintr-o foaie de lucru. Puteți crea un registru de lucru partajat și îl puteți plasa într-o locație partajată, unde mulți oameni pot face modificări ale conținutului fișierului în același timp. Dacă un angajat lucrează la mai multe proiecte și trebuie să actualizeze starea sarcinii pe măsură ce se termină, astfel încât informațiile să fie transmise membrilor grupului cu care lucrează împreună. Aceasta va reduce la minimum orice șansă ca doi oameni să facă aceeași sarcină. Toate persoanele implicate pot introduce informațiile pentru proiectele lor în același registru de lucru.
Proprietarul unui registru de lucru partajat îl poate gestiona eliminând utilizatorii din registrul de lucru partajat și rezolvând orice schimbări conflictuale. După ce ați făcut toate modificările, puteți opri partajarea registrului de lucru.
Partajați un registru de lucru
1) Creați un registru de lucru nou sau deschideți un registru de lucru existent pe care doriți să îl partajați mai multor utilizatori pentru a modifica orice modificare.
Există câteva limitări într-un registru de lucru partajat și toate caracteristicile sunt acceptate.
Următoarele funcții nu funcționează într-un registru de lucru partajat:
- Formatarea condițională
- Data validarii
- Creați sau modificați diagrame
- Imagini
- Celulele combinate
- Hiperlinkuri
- Obiecte, inclusiv obiecte de desen
- Scenarii
- Schițe
- Raport din tabelul pivot
- Subtotale
- Tabelele de date
- Cartea de lucru și protecția foii de lucru
- Macrocomenzi.
Nu puteți face modificări la aceste funcții după partajarea registrului de lucru.
Dacă doriți să includeți oricare dintre caracteristicile enumerate mai sus, atunci ar trebui să le adăugați înainte de a salva registrul de lucru ca registru de lucru partajat.
Pași pentru partajarea registrului de lucru
- Faceți clic pe panglica Revizuire
- În grupul Modificări, faceți clic pe Share Workbook
Dacă vedeți aceste informații atunci
- Trebuie să faceți clic pe panglica Fișier
- Selectați Trust Center
- Faceți clic pe Setări centru de încredere
- Debifați „Eliminați informațiile personale din proprietățile fișierului la salvare”.
- Faceți clic pe OK
- Veți putea partaja registrul de lucru
- Bifați caseta „Permiteți modificările mai multor utilizatori la rând. Acest lucru permite, de asemenea, îmbinarea registrului de lucru ”.
- Faceți clic pe fila Advanced și selectați opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru urmărirea și actualizarea modificărilor.
- Faceți clic pe OK
- Veți vedea caseta de dialog care apare și vă va întreba: Doriți să continuați să partajați registrul de lucru?
- Faceți clic pe OK.
- După aceea, veți observa că fișierul a fost partajat
