Cum să ascundeți valorile zero (0) în Excel

Anonim

În acest articol, vom învăța cum să ascundem afișarea valorilor zero în Excel.

Scenariu:

Problema aici este lucrul cu date Excel, uneori trebuie să tratăm 0 ca o celulă goală. De exemplu, cunoașterea timpului mediu petrecut la muncă în fiecare zi. Acum vă gândiți de ce este o problemă, deoarece funcția medie oferă rezultate diferite pentru datele cu valori 0 și aceleași date cu celule goale. Un alt exemplu poate fi tipărirea unei pagini de date cu celule goale, fără valori zero. Acest lucru se întâmplă deoarece zero în Excel este un număr, nu o celulă necompletată. Deci, pentru a evita zero în datele dvs., utilizați una dintre metodele menționate, în funcție de utilizare. Nu fiecare metodă poate fi utilizată pentru fiecare scop, deoarece în unele metode zero este făcut invizibil. Deci, alegeți-vă în mod corect.

Prima modalitate: format personalizat

Selectați întregul tabel și Accesați caseta de dialog Formatare celule accesând fila Acasă, faceți clic pe Formatare> Formatare celule sau doar folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + 1. Apoi, accesați Tipul personalizat 0;-0;;@ și faceți clic pe Ok.

Puteți obține zero înapoi prin comutarea înapoi la General.

După cum puteți vedea din instantaneu, acest lucru va face ca datele să aibă mai multă semnificație decât cu valori zero. Această metodă este ușoară și convenabilă și este practica obișnuită.

A doua modalitate: utilizarea opțiunilor avansate

Un alt mod de a utiliza opțiunile Excel Advanced. Pentru a face modificări la întreaga foaie și a avut nevoie de această schimbare în scopuri ulterioare. Deci, accesați Fișier> Opțiuni> Avansat. Și

Sub Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru, selectați o foaie de lucru, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a afișa valori zero (0) ca celule goale, debifați caseta de selectare Afișați un zero în celulele care au valoare zero.

Pentru a afișa valorile zero (0) înapoi în celule, bifați caseta de selectare Afișați un zero în celulele care au valoare zero. După cum puteți vedea din instantaneu, acest lucru va face ca datele să aibă mai multă semnificație decât cu valori zero.

A treia modalitate: folosind funcția IF

Este modul consumator de spațiu, dar foarte eficient pentru calcul, cu funcții precum funcția MEDIE, care consideră celulele goale și valorile zero (0) diferit.

Folosiți Formula pentru prima celulă, = IF (cell_ref = 0, "", cell_ref) Și apoi copiați formula în toate celelalte celule pentru a obține datele cu celule goale. Acum puteți utiliza aceste date oriunde aveți nevoie, fie pentru calcul, fie pentru tipărire.

A patra modalitate: utilizarea formatării condiționate

Acesta este modul de a face zero (0) invizibil cu datele de fundal, astfel încât valorile zero din tabel nu se imprimă. În general, fundalul celulei Excel este alb. Deci, puteți schimba culoarea de fundal cu aceeași culoare a fontului sau invers. Aici selectăm datele și mergem la Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Egal cu.

Aceasta va deschide caseta Egal cu valoare.

În caseta din stânga, tastați valoarea 0 și În caseta din dreapta, selectați Format personalizat. Se va deschide caseta Formatare celule.

Faceți clic pe fila Font așa cum se arată în instantaneul de mai sus. În caseta Culoare, selectați alb, apoi faceți clic pe OK. Sau comutați la orice culoare de fundal la care lucrați.

Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:

  1. Unele dintre metode fac doar 0 invizibil cu alte date. De fapt, valoarea constantelor celulare este încă 0. Deci, nu optați pentru aceste metode de calcul.
  2. Alegeți orice metodă pentru a ascunde afișarea zero în dată.

Sper că acest articol despre Cum să ascunzi afișarea valorilor zero în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.

Ignorați zero în Media numerelor: calculați media numerelor din matrice ignorând zerourile utilizând funcția AVERAGEIF în Excel.

Cum se convertește data în text în Excel : În acest articol am învățat cum să convertim textul în dată, dar cum convertiți o dată Excel în text. Pentru a converti o dată Excel în text, avem câteva tehnici.

Cum să evidențiați celulele deasupra și sub valoarea medie: evidențiați valori care sunt peste sau sub valoarea medie utilizând formatarea condiționată în Excel.

Calculați media ponderată: găsiți media valorilor cu greutate diferită utilizând funcția SUMPRODUCT în Excel.

Diferența medie între liste: calculați diferența în medie a două liste diferite. Aflați mai multe despre cum să calculați media utilizând formula medie de bază matematică.

Numerele medii dacă nu sunt necompletate în Excel: extrageți media valorilor dacă celula nu este necompletată în Excel.

MEDIA celor mai bune 3 scoruri dintr-o listă în Excel: Găsiți media numerelor cu criterii ca cele mai mari 3 numere din listă în Excel.

Articole populare:

Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.

Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.

Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.

Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.