Pentru a prelua informații dintr-o bază de date a angajaților putem folosi o formulă VLOOKUP. Această formulă va găsi pur și simplu ID-ul unic și va returna informațiile legate de acel ID de angajat. Dacă sunteți nou în funcțiile VLOOKUP, acesta este unul dintre cele mai bune exerciții VLOOKUP.
Deci, pentru a prelua înregistrările angajaților din baza de date, putem folosi această formulă simplă VLOOKUP:
| = VLOOKUP (id, bază de date, col, 0) |
ID: este ID-ul unic al angajatului din baza de date. O vom folosi pentru a căuta informații despre angajați.
Bază de date: Este un tabel care conține informațiile angajaților. Prima coloană trebuie să fie ID-ul.
Col: Este numărul coloanei din care doriți să recuperați valoarea.
0 sau fals: Este folosit pentru potrivirea exactă VLOOKUP.
Acum, că știm formula generică, să o folosim ca exemplu.
Preluarea informațiilor despre angajați folosind VLOOKUP din tabelul angajaților
Avem un tabel care conține detaliile tuturor angajaților dintr-o organizație pe o foaie separată. Prima coloană conține ID-ul acestor angajați. Am numit acest tabel drept emp_data.
Acum, foaia mea de căutare trebuie să preia informațiile angajatului al căror cod este scris în celula B3. Am numit B3 drept ID-ul meu.
Pentru ușurință de înțelegere, toate titlurile de coloană sunt exact în aceeași ordine ca și tabelul emp_data.
Acum scrieți formula de mai jos în celula C3 pentru a recupera zona ID-ului angajatului scris în B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
Aceasta va reveni la zona angajatului Id 1-1830456593 deoarece coloana numărul 2 din baza de date conține zona angajaților.
Copiați această formulă în restul celulelor și modificați numărul coloanei din formulă pentru a obține toate informațiile angajaților.
Puteți vedea că toate informațiile legate de ID-ul menționat în celula B3. Indiferent de codul pe care îl scrieți în celula B3, toate informațiile vor fi preluate fără a face modificări în formulă.
Cum funcționează asta?
Nu este nimic complicat. Pur și simplu folosim funcția VLOOKUP pentru a căuta ID-ul și apoi a prelua coloana menționată. Exersați VLOOKUP folosind astfel de date pentru a înțelege mai mult VLOOKUP.
Preluarea datelor despre angajați folosind titluri
În exemplul de mai sus, am avut toate coloanele organizate în aceeași ordine, dar vor exista momente când veți avea o bază de date care va avea sute de coloane. În astfel de cazuri, această metodă de recuperare a informațiilor despre angajați nu va fi bună. Ar fi mai bine dacă formula poate privi antetul coloanei și prelua date din coloana respectivă din tabelul angajaților.
Deci, pentru a extrage valoarea din tabel folosind titluri de coloană, vom folosi o metodă de căutare bidirecțională sau vom spune căutare dinamică a coloanei.
Utilizați această formulă în celula C3 și copiați în celulele restante. Nu trebuie să schimbați nimic în formulă, totul va fi preluat din emp_data.
| =CĂUTARE(ID, Emp_Data,MECI(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Această formulă preia pur și simplu toate informațiile din coloanele potrivite. Puteți amesteca anteturile în raport, acest lucru nu va face nicio diferență. Indiferent de titlu scris în celula de mai sus, datele respective conțin.
Cum funcționează asta?
Acesta este pur și simplu un VLOOKUP dinamic. Puteți citi despre asta aici. Dacă o explic aici, va deveni un articol prea mare.
Recuperați ID-ul angajatului cu potrivire parțială
Se poate întâmpla să nu vă amintiți întregul ID al unui angajat, dar doriți totuși să preluați informațiile unui ID. În astfel de cazuri potrivirea parțială VLOOKUP este cea mai bună soluție.
De exemplu, dacă știu că un ID conține 2345, dar nu știu întregul ID. Dacă introduc acest număr în celula C3, ieșirea va fi ca.
Nu primim nimic. Deoarece nimic nu se potrivește cu 2345 din tabel. Modificați formula de mai sus astfel.
| =CĂUTARE("*"&ID&"*", Emp_Data,MECI(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Copiați acest lucru pe întregul rând. Acum aveți informațiile primului angajat care conține acest număr.
Vă rugăm să rețineți că vom primi primul ID care conține numărul corespunzător în coloana Emp Id. Dacă orice alt ID conține același număr, această formulă nu va prelua informațiile angajatului respectiv.
Dacă doriți să obțineți toate ID-urile angajaților care conțin același număr, utilizați formula care caută toate valorile potrivite.
Deci da, băieți, așa puteți prelua informații despre angajați dintr-un tabel de date în Excel folosind formula VLOOKUP. Practicați VLOOKUP cu astfel de date din ce în ce mai mult pentru a înțelege funcționarea VLOOKUP.
Sper că a fost suficient de explicativ și a servit scopului tău de a fi aici. Dacă aveți vreo îndoială cu privire la acest articol sau orice altă îndoială legată de Excel VBA, întrebați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos. Până atunci continuați să exersați și continuați să Excelați.
Cum se recuperează cel mai recent preț în Excel : Este obișnuit să actualizați prețurile în orice afacere și să utilizați cele mai recente prețuri pentru orice cumpărare sau vânzare. Pentru a prelua cel mai recent preț dintr-o listă din Excel, folosim funcția CĂUTARE. Funcția de căutare obține cel mai recent preț.
Funcția VLOOKUP pentru a calcula nota în Excel : Pentru a calcula notele IF și IFS nu sunt singurele funcții pe care le puteți utiliza. VLOOKUP este mai eficient și mai dinamic pentru astfel de calcule condiționale. Pentru a calcula notele folosind VLOOKUP putem folosi această formulă.
17 lucruri despre Excel VLOOKUP : VLOOKUP este cel mai frecvent utilizat pentru recuperarea valorilor potrivite, dar VLOOKUP poate face mult mai mult decât atât. Iată 17 lucruri despre VLOOKUP pe care ar trebui să le știți să le utilizați eficient.
Căutați primul text dintr-o listă în Excel : Funcția VLOOKUP funcționează bine cu caractere wildcard. Putem folosi acest lucru pentru a extrage prima valoare text dintr-o listă dată în Excel. Iată formula generică.
CĂUTARE dată cu ultima valoare din listă : Pentru a prelua data care conține ultima valoare folosim funcția LOOKUP. Această funcție verifică celula care conține ultima valoare într-un vector și apoi folosește acea referință pentru a returna data.
Articole populare:
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea : Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se folosește tFuncția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.