În acest articol, vom învăța cum să creăm o listă derulantă utilizând validarea datelor în Microsoft Excel.
Funcția de validare a datelor îmbunătățește eficiența introducerii datelor în Excel și reduce greșelile și erorile de tastare. Puteți avea intrări restricționate conform criteriilor de validare sau chiar creați reguli personalizate pentru ceea ce poate fi introdus în celulă. În cazul unei intrări nevalide, acesta afișează un mesaj și împiedică utilizatorul să introducă datele pe baza condiției specificate.
Să înțelegem cum puteți utiliza această caracteristică, cu ajutorul exemplelor.
Avem o listă de produse în coloana A și dorim să facem o listă verticală cu toate produsele.
Urmați pașii de mai jos:-
- Selectați orice celulă din foaia de lucru
- Pentru a crea o listă derulantă, accesați fila Date> Instrumente date> faceți clic pe Validare date
- Sau putem folosi comanda rapidă ALT + D + L
- Va apărea caseta de dialog Validare date
- În lista Permiteți, selectați opțiunea „Listă”
- În fila Sursă, selectați gama de produse
Notă: -Înainte de a face clic pe OK, veți observa că, în mod implicit, sunt selectate casetele de selectare „Ignorați golul” și „În celulă dropdown”. celulă dacă este bifată. Dacă nu este bifat, Excel nu va permite spațiile goale ca intrare validă și va apărea un mesaj de eroare. Și a doua opțiune bifată este „Meniul derulant în celulă”, care este utilizată pentru a afișa o săgeată când faceți clic pe celulă. Deci, dacă debifați această opțiune, săgeata verticală va dispărea.
- Acum, mergem la „Intrare mesaj” și acolo scriem în titlu „Selectare nume produs” și în corpul mesajului „Selectați numele produsului din listă”
- Apoi, mergem la „Alertă de eroare” și, în mod implicit, stilul de eroare este selectat ca „STOP”. Deci, în titlu scriem „Nume produs nevalid” și apoi în mesajul de eroare scriem „Vă rugăm să selectați numele produsului din listă”. Și, acum facem clic pe OK.
- Faceți clic pe OK, putem vedea mesajul de intrare în legenda galbenă cu săgeată verticală
- După ce faceți clic pe meniul derulant, putem vedea toate produsele pe care le-am selectat, care apar în lista derulantă. Puteți selecta oricare dintre acestea în loc să le tastați sau să le amintiți
Notă: -În cazul în care doriți să ștergeți textul din celula care are validarea datelor, puteți merge la celulă și apăsați comanda de ștergere. Conținutul va fi eliminat din celulă, dar va fi acolo în lista derulantă
- De asemenea, atunci când nu vă aflați în celula în care am aplicat validarea datelor, veți vedea că acum nu are săgeată derulantă. Meniul derulant apare doar dacă selectați acea celulă
- În cazul în care doriți să eliminați complet validarea datelor din celulă sau interval, mergeți pur și simplu la fereastra de validare a datelor și acolo vedeți această opțiune „Ștergeți totul”
- Doar faceți clic pe el și faceți clic pe OK. În momentul în care apăsăm Enter, validarea datelor va fi eliminată din celulă
Există o altă modalitate de a crea lista derulantă. Prin definirea numelui intervalului, putem crea o listă derulantă. Pentru a înțelege, urmați pașii de mai jos: -
- Deci, avem aceeași listă aici în intervalul A9 până la A15
- Selectăm intervalul și acum putem merge fie la caseta de nume pentru a da un anumit nume acestui interval, fie putem folosi Definește numele
- Mergeți la fila Formula> Nume definite> apoi faceți clic pe Definire nume
- Acum, scriem „Product_Name” aici în caseta de nume și am selectat deja gama, așa că facem clic pe OK
- Acum, mergem din nou la fereastra de validare a datelor și selectăm „Listă” pentru criteriile de validare. Și, de data aceasta, în loc să selectăm intervalul, vom avea numele definit în această casetă sursă
Notă: - Dacă vă amintiți numele pe care l-ați dat listei, îl puteți introduce aici, precedat de un semn „egal cu” sau puteți apăsa F3. Va apărea fereastra „PASTE NAME” și puteți localiza toate numele intervalului disponibil în registrul de lucru curent.
- Am denumit intervalul drept „Product_Name”, facem clic pe acesta și apoi facem clic pe OK
- Facem clic pe OK și obținem lista derulantă în această celulă
Deci, acesta este modul în care puteți crea un meniu derulant folosind validarea datelor cu ajutorul exemplelor date în Excel.
Faceți clic pe linkul video pentru a face referire rapidă la utilizarea acestuia. Abonați-vă la noul nostru canal și continuați să învățați cu noi!
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail