În acest articol, vom afla cum putem reduce suprafața utilizată într-o foaie în Microsoft Excel. Bara de defilare verticală se scurtează pe măsură ce suprafața utilizată a unei foi crește, făcând astfel incomodă utilizarea. Reducerea dimensiunii zonei utilizate reduce și dimensiunea registrului de lucru.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem reduce suprafața utilizată într-o foaie.
Avem o foaie de lucru, iar dimensiunea acelei foi de lucru este de 228 KB.
Pentru a reduce dimensiunea fișierului, urmați pașii de mai jos: -
- Deschideți foaia de lucru.
- Găsiți ultima celulă care conține date în foaie.
- Ștergeți toate rândurile și coloanele de după această celulă.
- În acest exemplu, pentru a șterge rândurile, selectați celula goală după ultima celulă D11 a datelor.
- Selectați celula D12.
- Apăsați tasta Shift + Space de pe tastatură.
- Apăsați Ctrl + Shit + tasta săgeată în jos.
- Rândurile vor fi selectate până la ultimul rând.
- Apăsați Ctrl + - de pe tastatură pentru a șterge rândurile goale.
- Pentru a șterge coloanele, selectați celula necompletată după ultima celulă D1 a datelor.
- Selectați celula E1.
- Apăsați tasta Ctrl + Spațiu de pe tastatură.
- Apăsați Ctrl + Shit + tasta săgeată dreapta.
- Coloanele vor fi selectate până la ultimul rând.
- Apăsați Ctrl + - de pe tastatură pentru a șterge coloanele goale.
În acest fel, dimensiunea datelor se va reduce de la 228 KB la 194 KB în Microsoft Excel.