În acest articol, vom afla cum să obțineți subtotalul grupat după dată utilizând funcția GETPIVOTDATA în Excel.
Scenariu:
În general, lucrând cu tabele pivot, trebuie să găsim valorile sumelor specifice. Aceste valori de sumă care au criterii pentru anumite valori de dată pot fi extrase în Excel. De exemplu, dacă trebuie să găsiți suma oricărui câmp clasificat pe luni sau ani cu valori de dată.
Cum se rezolvă problema?
Aici avem o problemă, suma intrărilor cu criterii ca valoare de dată. Utilizarea funcțiilor și a unui instrument ne va ajuta să rezolvăm problema.
- Obțineți tabelul pivot
- Funcția GETPIVOTDATA
În primul rând, se va forma un tabel pivot și va fi clasificat cu valori de dată. Apoi, formula de mai jos va fi utilizată pentru a găsi suma cu criterii grupate în tabelul pivot.
Formula generică:
| = GETPIVOTDATA ("Suma câmpului", table_ref, ["câmp_1", "crit_1"], ["câmp_2", "crit_1"], …) |
Notă :- Utilizați antetul câmpului cu cuvânt cheie corect
Suma câmpului: câmp, unde este necesară suma
table_ref: primul câmp de referință
câmp_1: criteriile de câmp 1
crit_1: criteriul 1
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Deci, să testăm această formulă executând-o pe exemplul prezentat mai jos. În primul rând, vom face un tabel pivot pentru date.
Convertiți datele date într-un tabel pivot utilizând opțiunea Tabel pivot. Aflați mai multe despre Obțineți tabelul pivot de date aici. După ce ați obținut tabelul pivot, ați clasificat datele cu indexul lunar.
După cum puteți vedea, tabelul pivot este aici în stânga și setările de câmp din dreapta. Dar problema obținerii sumei valorilor subtotale este încă aici.
Cum se utilizează funcția GETPIVOTDATA cu tabelul Pivot.
Aici avem un tabel pivot și trebuie să găsim suma Cantității în luna martie. Dacă facem aceeași sarcină cu valori de date în loc de un tabel pivot, va fi o sarcină dificilă sau va necesita mai multe funcții pentru a rezolva acest lucru. Acum, pentru a găsi suma cantității în luna martie, utilizați formula de mai jos.
Folosiți formula
| = GETPIVOTDATA („Suma cantității”, A3, „Luni”, „Mar”) |
Explicaţie:
- Argumentul Suma cantității pentru a găsi câmpul Suma cantității.
- A3: celula de referință a câmpului tabelului
- Câmpul tabelului "Luni" selectat pentru a obține suma sumelor pe luni.
- „Mar” lună martie selectată unde este necesară suma.
- Funcția GETPIVOTDATA extrage Suma de cantitate clasificată ca argument afirmat, așa cum s-a explicat mai sus.
Apăsați Enter pentru a obține rezultatul.
După cum puteți vedea, formula returnează 302 ca sumă a cantității în luna martie. Aici puteți spune că această formulă este foarte utilă în timp ce lucrați cu un tabel pivot. Acum, pentru a obține suma din preț în luna ianuarie din tabelul pivot, vom folosi aceeași formulă.
Folosiți formula:
| = GETPIVOTDATA ("Suma prețului", B3, "Luni", "Jan") |
Suma prețului: Suma valorilor prețului
B3: referință de tabel corespunzătoare
„Luni”: criterii de câmp
„Jan”: criterii
După cum puteți vedea, formula returnează suma prețului 1705,82 așa cum este marcată în tabel cu o săgeată verde. Acum înțelegeți cum să obțineți un tabel pivot din date și apoi să aflați subtotalul grupat după dată ca criterii. Criteriile pot fi date ca argument în formula cu ghilimele.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Tabelul pivot este un instrument pentru a crea tabele pivot, dar funcția GETPIVOTDATA extrage valoare din tabelul pivot.
- Tabelul pivot funcționează numai cu valoarea numerelor.
- Puteți obține numărul, suma, media, varianța sau abaterea standard a datelor folosind tabelul pivot.
- Mai multe criterii pot fi date în formula separată prin virgule folosind ghilimele ("").
- Urmăriți argumentul cuvântului cheie formulă, deoarece formula returnează #REF! Eroare dacă nu este utilizată corect.
Sper că acest articol despre Cum să obțineți subtotalul grupat după dată utilizând funcția GETPIVOTDATA în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre funcțiile de diagramă pivot și tabel aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail
Masă rotativă : Strângeți numerele de date într-o mișcare, utilizând instrumentul de tabel PIVOT din Excel.
Tabel dinamic pivot : Crizați datele nou adăugate cu numerele de date vechi utilizând instrumentul dinamic tabel PIVOT din Excel.
Afișați antetul câmpului de ascundere în tabelul pivot : Editați (afișați / ascundeți) antetul câmpului instrumentului tabelului PIVOT în Excel.
Cum să reîmprospătați diagramele pivot : Reîmprospătați diagramele PIVOT în Excel pentru a obține rezultatul actualizat fără nicio problemă.
Articole populare:
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea : Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se folosește tFuncția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.