O diagramă de etapă indică data sau ora la care se realizează o etapă într-un mod grafic. Acest grafic trebuie să fie ușor de citit, explicativ și atractiv din punct de vedere vizual. Această diagramă poate fi utilizată pentru a urmări dezvoltarea proiectelor, realizările majore etc. Din păcate, Excel nu oferă nicio diagramă de referință încorporată, dar putem crea una utilizând diagrama liniară în Excel.
Deci, fără nici o întârziere, să învățăm cum să creăm o diagramă importantă în Excel.
Exemplu de diagramă Milestone: creați un diagramă Milestone pentru realizările unui site web.
Vreau să creez o diagramă importantă pentru a vizualiza realizările majore pe cronologie în Excel. Am un tabel Excel care înregistrează aceste realizări ascendent.
Acum urmați acești pași pentru a crea o diagramă importantă în Excel.
1: Adăugați două coloane suport Înălțime și Axă pentru utilizarea graficului.
Înălțimea va fi utilizată pentru liniile de marcare și Axis va fi folosită ca axă. Valorile coloanei Înălțime vor fi alternative -1 și 1, iar valorile coloanei Axis vor fi 0 pentru fiecare rând. Vezi imaginea de mai jos.
Puteți pune valori manual în coloana Înălțime și Axă, dacă doriți. Am folosit formule pentru a dinamiza graficul de referință. Formula din celulele coloanei Înălțime este utilizată pentru a pune alternativ 1 și -1, numai atunci când coloana C are o realizare în ea:
| =DACĂ(C3 = "", "",DACĂ(D2 <0,1, -1)) |
dacă aveți excel 2019 sau 365, atunci puteți utiliza formula IFS:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Formula pentru a pune 0 în coloana Axis numai atunci când coloana de referință are o etapă de referință în ea.
| = IF (C3 "", 0, "") |
2: Selectați Înălțimea coloanei și coloanele axei și introduceți o diagramă liniară cu markeri.
În acest pas, trebuie doar să selectați noile coloane suport și să selectați o diagramă liniară cu markeri. Accesați Inserare -> Diagrame -> Diagramă linie -> Linie cu markere.
Aceasta va insera o diagramă liniară care va arăta astfel.
3. Eliminați liniile grilei, axa din stânga și legendele. Lăsați numai linii pe zona graficului. Diagrama de referință care este utilizată pentru a urmări gestionarea proiectului, nu are nevoie de axa verticală, linii de rețea sau legende. Așa că le-am eliminat din grafic. Puteți utiliza titlul graficului pentru a-l titla corespunzător.
3. Faceți clic dreapta pe linia albastră -> Formatează seria de date -> Din opțiunea de formatare a liniei, selectați Fără linie.
În graficul de referință, nu avem nevoie să fie afișată această linie albastră. Îl facem invizibil din opțiunea de formatare a liniei.
4: În timp ce selectați marcatorii liniei albastre, faceți clic pe semnul plus și verificați opțiunea bare de eroare.
Acum avem nevoie de acei markeri care conectează acești markeri cu axa. Pentru aceasta, folosim barele de eroare.
5: Formatați barele de eroare pentru a vă conecta cu axa.Barele de eroare nu ating încă axa. Trebuie să-i facem să atingă axa cronologiei. Faceți clic dreapta pe barele de erori și faceți clic pe formatarea barelor de eroare.
În opțiunile verticale ale barei de erori, Selectați opțiunea minus. În opțiunea Suma erorii, selectați procentajul și faceți-l 100,0%.
Acum a început să arate ca o diagramă importantă.
6: Adăugați texte de referință ca etichete de date pe grafic. Diagrama noastră este aproape gata. Acum selectați markerii și faceți clic pe semnul plus. Bifați opțiunea Etichete de date.
Acum selectați etichetele de date de înălțime și mergeți la formarea etichetelor de date. În opțiunea etichete, debifați valoare și verifica valoarea din serie. Se va deschide o casetă de introducere. Selectați gama de repere. În acest exemplu, este C3: C7.
Aliniați etichetele de date la stânga. Acum va arăta așa ceva.
Notă: Această caracteristică este disponibilă în Excel 2013 și versiunile de mai sus. În versiunile mai vechi de Excel, trebuie să tastați manual numele etapelor.
7: Adăugați date pe axa cronologiei ca etichete de date: Pe măsură ce am adăugat etichetele de date pentru reper, să adăugăm etichetele de date pe axa cronologiei. Selectați etichetele de date ale cronologiei și repetați pașii de mai sus. În intervalul de date de laborator, selectați datele. În acest exemplu, intervalul este B3: B7. Aliniați etichetele de mai jos.
Harta grafică Aur este gata. Puteți folosi acest lucru așa cum este dacă doriți. Sau folosind o anumită formatare, puteți face acest grafic puțin atractiv.
În graficul de mai sus, tocmai am formatat liniile, punctele, textul și fundalul pentru a se potrivi cu o temă. Puteți face acest lucru din opțiunile de formatare.
Deoarece am utilizat un tabel Excel, graficul va include automat datele adăugate din nou în mod dinamic.
Puteți descărca șablonul pentru graficul de referință în Excel de mai jos:
Diagrama de referință
Sper să vă fie de folos. Am încercat să fiu cât mai explicativ posibil. Dacă ți-a plăcut, anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest articol sau aveți orice altă interogare legată de Excel / VBA, solicitați acest lucru în secțiunea de comentarii de mai jos.
Introduceți o linie de marcaj vertical dinamic în diagrama de linii Excel| Putem desena manual o linie verticală pe diagramă, dar aceasta nu este inteligentă. Am dori să adăugăm linii verticale dinamic pentru a marca un anumit punct de date, să zicem valoarea maximă. Și în acest articol, vom învăța cum să inserați o linie verticală dinamică
Diagrama și analiza Pareto | Analiza Pareto afirmă că problema dvs. de 80% este cauzată de 20% din factori. Sau putem spune că lucrând doar la 20% din cazuri puteți rezolva 80% din probleme. Fascinant, nu? Metoda este, de asemenea, renumită ca regula 80/20
Diagrama cascadei | Această diagramă este, de asemenea, cunoscută sub numele de diagramă de cărămizi zburătoare sau ca diagramă de pod. Este folosit pentru a înțelege modul în care o valoare inițială este afectată de o serie de valori intermediare pozitive sau negative.
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă | Sparklines sunt diagramele mici care se află într-o singură celulă. Sparklines sunt utilizate pentru a arăta tendințe, îmbunătățiri și câștiguri-pierderi pe parcursul perioadei. Liniile sparkline sunt diagrame, dar au funcționalități limitate în comparație cu diagramele obișnuite.
Diagramă coloană creativă care include totaluri | Nu este ușor să includeți totalul coloanei grupate în diagramă și să le comparați cu un alt grup de coloane din diagramă. Aici, am explicat, cum să includeți în mod inteligent totaluri în graficul de coloane grupat.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel | Diagrame țintă vs realizări este o cerință de bază pentru orice tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și managementul, iar o diagramă target bună față de Achievement va atrage cu siguranță atenția managementului
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.