Excel vă permite să salvați pagini cu configurarea paginilor lor utilizând Vizualizări personalizate, iar programul de completare Report Manager permite crearea și salvarea paginilor în orice număr de rapoarte.
Notă: CD-urile Office XP (2002) și Office 2003 nu includ programul de completare Report Manager; CD-urile Excel 97 și Excel 2000 fac. Numele fișierului de completare este Reports.xla.
Pentru a instala programul de completare Report Manager:
1. Descărcați programul de completare de pe site-ul Web Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Din meniul Instrumente, selectați Suplimente.
3. Dacă programul de completare Report Manager apare în lista de programe de completare disponibile, nu este necesar să îl instalați. Continuați cu pasul 6.
4. Faceți clic pe Răsfoire.
5. Găsiți și selectați numele fișierului Reports.xla, apoi faceți clic pe OK.
6. În programe de completare disponibile, selectați Report Manager, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a adăuga un raport și a salva în Manager de rapoarte:
1. Din meniul View, selectați Report Manager.
2. Faceți clic pe Adăugare.
3. În caseta Nume raport, tastați numele raportului.
4. De la Secțiune la Adăugare, deschideți Vizualizare sau Foaie.
5. Selectați prima vizualizare pe care să o adăugați la raport: Conturi de venit.
6. Faceți clic pe Adăugare. Vizualizarea Declarație de venit se mută în caseta listă albă din partea de jos a secțiunilor din această casetă de raport.
7. Repetați acești pași pentru a adăuga alte vizualizări, după cum este necesar.
8. Selectați caseta Utilizare număr continuu de pagină dacă doriți să imprimați numere continue în partea de jos a paginii.
Problemă:
Când utilizați opțiunea Utilizare număr continuu de pagină:
Nu există nicio modalitate de a seta primul număr de pagină sau de a număra pagini suplimentare (de exemplu, o pagină adăugată din Word), astfel încât acestea să fie tipărite în raport. Prima pagină tipărită va fi numerotată 1.
Soluţie:
Introduceți vizualizări suplimentare în raport (de exemplu, reintroduceți vizualizarea Declarație de venituri) și utilizați raportul cu numărul corect în subsol (puteți șterge pagini suplimentare cu numere incorecte).
1. Utilizarea vizualizărilor personalizate pentru a adăuga pagini la rapoarte
Utilizarea Vizualizărilor personalizate pentru a adăuga pagini la un raport este ca și cum ați cumpăra o poliță de asigurare pentru o imprimare sigură. Paginile sunt tipărite în conformitate cu opțiunile de imprimare definite și salvate anterior.
Pentru a imprima un raport:
1. Din meniul View, selectați Report Manager.
2. Selectați raportul pe care doriți să îl imprimați, apoi faceți clic pe Imprimare.
Pentru a modifica, adăuga sau închide un raport sau aranja imprimarea paginilor sale:
Faceți clic pe Editați.
Pentru a șterge un raport:
Selectați raportul și faceți clic pe Ștergere.
Captură de ecran // Imprimarea unui raport deja salvat utilizând Report Manager