O matrice de risc este utilizată pentru a determina riscul în număr, utilizând indicele de impact și posibilitate. Indicele de impact, posibilitate sau certitudine poate fi orice număr crescător sau descendent.
Deci, mai întâi va trebui să creăm o diagramă cu matrice de risc, astfel încât să o putem folosi mai târziu în analiza noastră.
Să începem acest articol cu Exemplul matricei de risc direct, fără nicio formulă generică.
EXEMPLU DE MATRICĂ DE RISC
Pentru a utiliza matricea de risc, trebuie mai întâi să creăm una. Va trebui să pregătiți un tabel ca cel de mai jos:
În rânduri, am atribuit impactul, iar în coloane am scris certitudinea. Primele valori atribuite certitudinii și Impactului sunt arbitrare, dar în ordinea ascendentă corespunzătoare.
Acum, restul matricei este umplut cu această formulă =Certitudine x Impact
Deci, pentru a umple matricea de risc, vom scrie această formulă în celula E5 și o vom copia în alte celule ale matricei.
| = $ D5 * E $ 4 |
Aici folosesc referințe absolute.
Matricea noastră de risc este gata.
Acum că matricea noastră de RISC este gata, să învățăm cum să preluăm valorile din aceasta oferind Certitudine și impact text.
Putem folosi funcția INDEX și MATCH pentru a recupera valorile din acest tabel.
Recuperarea valorii din matricea de risc
Formula generică pentru recuperarea valorii riscului va fi:
| =INDEX(matrice,MECI(certitudine, certitude_headers,0),MECI(impact, impact_headers,0)) |
Matrice: Acesta este întregul interval de valori al matricei (cu excepția antetelor).
Certitudine: Aceasta este eticheta nivelului de certitudine.
Antet_certitudine: Aceasta este gama care conține etichetele de nivel de certitudine.
Impact: Aceasta este o etichetă de nivel de impact.
Antet_impact: Aceasta este gama care conține etichetele de impact.
În imaginea de mai sus avem niveluri de certitudine în D11 și nivelul de impact scris în D12. Trebuie să obținem valoarea de risc a acestei combinații din matricea de risc de mai sus.
Pentru aceasta, folosim formula generică menționată mai sus în celula D13.
| =INDEX(D4: H8,MECI(D11,D3: H3,0),MECI(D12,C4: C8,0)) |
Se întoarce 1500.
După cum puteți vedea, a returnat o valoare de risc. Această valoare poate fi utilizată pentru a lua decizii importante. Aici am folosit o mică matrice pentru a ilustra utilizarea. Dar, în realitate, este posibil să aveți o matrice mai mare, care poate fi utilizată manual. În aceste cazuri, această formulă va fi un salvator de viață.
Cum functioneazã?
Tehnica este destul de simplă. Funcția INDEX este utilizată pentru a extrage valoarea dintr-o matrice 2D utilizând indexul de rând și coloană. Folosim funcția MATCH pentru a recupera indexul rândului și coloanei pentru funcția INDEX. Iată cum se rezolvă pas cu pas:
| =INDEX(D4: H8,MECI(D11,D3: H3,0),MECI(D12,C4: C8,0)) |
| =>INDEX(D4: H8,5,3) |
| =>1500 |
În primul pas, ambele funcții MATCH sunt rezolvate. Primul MATCH caută „cert” (valoare în D11) în intervalul D3: H3. Se găsește la a 5-a locație și returnează 5. În mod similar, al doilea MATCH caută textul „Medium” în intervalul C4: C8. Îl găsește pe poziția 3 și revine. În cele din urmă, funcția INDEX arată în coloana a 5-a și a treia linie a matricei D4: H8 și returnează 1500.
Deci da, băieți, acesta a fost un exemplu rapid de calcul al Matricei de risc în Excel. Sper că a fost suficient de explicativ și a servit scopului tău de a fi aici. Dacă aveți întrebări cu privire la acest articol sau orice altceva despre Excel / VBA, anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
Căutați al n-lea meci folosind funcția INDEX & MATCH | Pentru a obține al n-lea meci fără a utiliza o coloană de ajutor, folosim funcția INDEX și MATCH. Folosim logica booleană pentru a obține indexul din tabel.
Cum să căutați mai multe valori | Pentru a extrage toate valorile potrivite dintr-o listă, folosim funcția INDEX MATCH. VLOOKUP poate prelua mai multe valori numai atunci când folosim o coloană de ajutor.Căutați valoarea cu mai multe criterii | Dacă trebuie să căutați mai multe tabele de căutare, atunci cum utilizați VLOOKUP din două sau mai multe tabele de căutare. Acest articol rezolvă foarte ușor această problemă
Căutați valoarea cu mai multe criterii | Putem folosi pur și simplu funcția VLOOKUP. Dar când nu aveți acea coloană unică în datele dvs. și trebuie să căutați în mai multe coloane pentru a se potrivi cu o valoare, VLOOKUP nu vă ajută
Cum să căutați adresa în Excel | Vor fi momente în care ați dori să obțineți adresa celulei de la care se recuperează o valoare. Folosind acea adresă puteți prelua cu ușurință valorile adiacente utilizând funcția OFFSET
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se utilizează funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește Excel Funcția COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.