Cum se imprimă foaia de calcul Excel?
În acest articol, vom învăța cum să tipăriți o pagină și cum să modificați setările de imprimare în Excel.
Opțiunea de tipărire este utilizată pentru a genera o copie pe hârtie a datelor pe care le-am pregătit ca hârtie pe computer. În timp ce tipărim foile de calcul Excel, trebuie să ne ocupăm de câteva lucruri. Să aflăm câte opțiuni există pentru a imprima fișierul Excel.
Opțiunea de imprimare este disponibilă sub fila Aspect pagină, iar tasta de comandă rapidă pentru imprimare este Ctrl + P.
Să începem să învățăm fiecare opțiune una câte una: -
Copii opțiunea este utilizată pentru a defini numărul de copii la tipărirea unui document. De exemplu, dorim 3 copii într-un document, trebuie să definim numărul de copii ca în imaginea de mai jos.
Imprimantă opțiune pe care am folosit-o pentru a selecta imprimanta din care dorim să scoatem tipărirea.
Zona de imprimare: -Sub opțiunea de setări, putem selecta zona de imprimare. Avem 3 opțiuni: 1. Tipăriți foi active 2. Imprimați întregul registru de lucru 3. Selectați tipărirea
Colatate și necolectate-Folosim această opțiune în timp ce tipărim copiile multiple. Ajută la trecerea între colaționat și necolectat. De exemplu, avem 3 pagini și 3 copii pe care dorim să le tipărim. Dacă alegem opțiunea Collate, secvența de imprimare va fi 1Sf copie => 1Sf pagina 2nd pagina și apoi 3rd pagină. Dar dacă selectăm opțiunea necolectată, atunci secvența va fi 1Sf pagină => 3 exemplare.
Orientare portret-Folosim această opțiune pentru a oferi tipărirea în format portret sau peisaj.
Scrisoare:-În timp ce tipărim această opțiune, folosim pentru a selecta dimensiunea hârtiei conform cerințelor noastre. De exemplu, pentru a da tipărirea pentru plic, selectăm dimensiunea hârtiei de dimensiunea plicului, pentru literă selectăm hârtia de dimensiunea literei etc.
Marje normale: -Folosim această opțiune pentru a configura marginile paginii din toată partea paginii. În imaginea de mai jos, puteți vedea marginile normale și putem seta marjele în funcție de cerințele noastre.
Fără scalare: -Folosim această opțiune atunci când dorim să luăm toate informațiile de pe pagina minimă.
Configurare pagina
Opțiunea de configurare a paginii este, de asemenea, utilizată pentru a seta alinierea paginii, orientarea etc. În secțiunea Configurare pagină, avem opțiuni de margini, orientare, dimensiune, zonă de imprimare, pauze, fundal, titluri de imprimare etc.
Ce este marginile în Excel și cum se setează marginile?
Margini opțiunea este utilizată pentru a seta dimensiunile marginilor pentru întregul document sau selecția curentă conform cerințelor. În Excel, avem marje de configurare automată; dacă dorim să schimbăm marjele conform cerințelor noastre, atunci o putem modifica prin Marje personalizate.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de margini este Alt, P, M
Ce este orientarea în Excel și cum se setează orientarea?
Orientare opțiunea este utilizată pentru a oferi aspectul tipărit. Putem seta datele ca aspect portret sau peisaj.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de orientare este Alt, P, O
Ce este dimensiunea în Excel și cum se setează dimensiunea?
mărimea opțiune utilizată pentru a selecta dimensiunea hârtiei în mod corespunzător. În Excel avem opțiunea de a selecta dimensiunea hârtiei conform cerințelor noastre, cum ar fi pentru litere, putem selecta dimensiunea literei etc.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de dimensiune este Alt, P, SZ
Ce este zona de imprimare în Excel și cum se setează zona de imprimare pe o foaie de lucru?
Zona de imprimare: - Când tipărim într-o anumită zonă din întregul document, zona de imprimare va include doar selecția. Putem selecta zona de imprimare atunci când nu doriți să imprimați întreaga foaie de lucru, după ce definiți o zonă de imprimare pentru a imprima o foaie de lucru, este imprimată doar zona de imprimare.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de zonă de imprimare este Alt, P, R
Pauză opțiunea utilizată pentru a imprima documentul cu numărul exact de pagini pe care le dorim, putem ajusta pauzele de pagină din foaia de lucru înainte de a-l imprima.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de pauză este Alt, P, B
fundal opțiunea este utilizată pentru a insera fundalul tipăritului pentru a face documentul atractiv.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de fundal este Alt, P, G
Tipăriți titluri opțiunea este utilizată pentru a da titlul în rând și coloană. Se va repeta pe fiecare pagină.
Tasta de comandă rapidă pentru a utiliza opțiunea de fundal este Alt, P, I
Caseta de dialog pentru configurarea paginii: - Se va deschide când vom face clic în fila Aspect pagină> Configurare pagină> Săgeată în colțul din dreapta.
Prin caseta de dialog Configurare pagină, putem seta pagina folosind toate acele caracteristici pe care le putem folosi în fila meniu.
Există 5 exemple de tipărit: -
- Cum se imprimă foaia de calcul Excel?
Să presupunem că avem date în foaia de calcul Excel.
Acum, dorim să imprimăm documentul. Trebuie să urmăm pașii de mai jos: -
- Apăsați tasta Ctrl + P.
- Imprimarea paginii va fi deschisă.
- Putem vedea previzualizarea acestei pagini. Dacă previzualizarea este OK, trebuie doar să facem clic pe opțiunea de tipărire pentru a obține tipărirea.
Cum putem centraliza datele în timp ce tipărim?
Avem date în intervalul A1: D11 și dorim să obținem tipărirea datelor în centru pe pagină.
Pentru a centraliza pagina, folosim opțiunea Margins. Urmați pașii de mai jos pentru a centraliza datele de pe pagină:
- Accesați fila Aspect pagină> Configurare pagină> Margini.
- În imaginea de mai sus, se afișează marginile de configurare automată. Pentru a seta marjele conform cerințelor noastre, trebuie să facem clic pe Marje personalizate.
- Se va deschide caseta de dialog de configurare a paginii. În fila Margini, verificați opțiunile pe orizontală și pe verticală.
- Faceți clic pe OK.
- Apăsați tasta de comandă rapidă tipărită: -Ctrl + P.
- Unde putem vedea previzualizarea de tipărire.
Acesta este modul în care putem centraliza datele pe hârtie în timp ce tipărim.
- Cum se obține tipărirea multiplă?
Avem date în care avem 3 pagini de imprimat și, pentru fiecare pagină, dorim să returnăm mai multe copii.
Urmați pașii de mai jos: -
- Apăsați tasta de comandă rapidă tipărită: - Ctrl + P.
- Imprimarea paginii se va deschide.
- În partea de jos a paginii, putem vedea numărul de pagini.
- 1 este menționat în opțiunea copii.
- Pentru a da tipărirea multiplă, vom crește numărul de copii.
Există o opțiune de colaționat și necolectat. Această opțiune o folosim la imprimarea copiilor multiple.
Utilizarea opțiunii Collated în mai multe copii: -
Avem 3 pagini pentru a oferi tipărirea, astfel încât opțiunea colectată va ajuta la obținerea tipăririi 123, 123, 123 în acest fel. Înseamnă mai întâi tipărirea pe care o vom obține din prima pagină, apoi pentru a doua pagină și apoi a treia pagină. Acest proces se va repeta de 3 ori pentru că am optat pentru cele 3 exemplare.
Utilizarea opțiunii Uncollated în mai multe copii: -
Avem 3 pagini pentru a oferi tipărirea, astfel încât opțiunea necolectată va ajuta la obținerea tipăririi 111, 222, 333 în acest fel. Înseamnă 1Sf 3 exemplare ale paginii, apoi 2nd 3 exemplare ale paginii, apoi 4a 3 exemplare ale paginii le primim.
Aceasta este modalitatea de a obține copiile multiple.
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrie-ne lasite de e-mail