În acest articol vom afla cum să preveniți duplicatele în timp ce introduceți datele în Microsoft Excel 2010. Putem folosi formula Countif pentru a preveni intrarea duplicatelor.
COUNTIF: - Utilizând această formulă puteți identifica intrările duplicate dintr-o dată și puteți captura intrările duplicate într-un interval.
Sintaxa funcției „COUNTIF”: = COUNTIF (interval, criterii)
Exemplu:-
Avem tabel în intervalul A2: A11, în care trebuie să numărăm stările de câte ori se repetă stările în coloana A.
- Selectați celula B2 și scrieți formula = Numărați dacă (A2: A11, A2) apăsați Enter.
- Numărul dacă funcția va reveni 4, înseamnă că „Washington” se repetă de 4 ori în coloana A.
- Copiați formula apăsând tasta „CTRL + C”, apoi selectați intervalul B3: B11 și lipiți formula apăsând tasta „CTRL + V”.
- Selectați gama B2: B11 folosind tasta „CTRL + SHIFT + Tasta săgeată în jos” & Copiați apăsând tasta „CTRL + C”, faceți clic dreapta cu mouse-ul selectați „PASTE SPECIAL”.
- Va apărea caseta de dialog Lipire specială faceți clic pe „Valoare”, apoi faceți clic pe ok pentru a converti formula în text.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum și unde putem preveni intrările duplicate.
Avem date despre nr. Mobile. În care dorim să oprim intrările duplicate ale numerelor de mobil.
Pentru a preveni duplicatele în timp ce introduceți datele, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați intervalul de date al numărului de telefon mobil din intervalul B2: B10.
- Mergeți la fila „Date” și faceți clic pe validarea datelor din grupul Data Tools.
- Va apărea caseta de dialog „Validare date”. În fila „Setări” selectați „Personalizat” din lista verticală Permiteți.
- Fila cu formule va deveni activă.
- Scrieți formula în caseta „Formula” = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Mergeți la fila „Alertă de eroare” și tastați mesajul în „Casetă de alertă”, „Intrările duplicate nu sunt permise” și faceți clic pe OK.
- Pentru a verifica validarea datelor, funcționează corect sau nu introduceți același număr de mobil în celula B11 care este în celula B10.
- După apăsarea tastei Enter de pe tastatură va apărea mesajul Alertă de eroare.
Acesta este modul în care puteți restricționa intrările duplicate într-o dată utilizând opțiunea Validare date în Microsoft Excel 2010 și 2013.
