În acest articol, vom învăța cum să tipăriți fiecare grup subtotal pe o pagină separată în Excel.
Problemă:
Opțiunea de întrerupere a paginii pentru fiecare subtotal nu este disponibilă în opțiunea de întrerupere a paginii. Opțiunea se ascunde în opțiunea subtotală în Excel. De exemplu, dacă aveți nevoie de subtotal pentru diferite produse pe pagini separate. Deci, pentru aceasta, trebuie să știți cum să inserați pauze de pagină pe grupuri subtotale.
Subtotal grupuri în Excel
Pentru a aplica subtotalul Accesați Date > Contur > Subtotal. Utilizați subtotalul pentru date și utilizați Pauză de pagină între grupuri opțiune. Pentru a înțelege acest lucru este într-un mod detaliat, să verificăm exemplul de mai jos.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem o dată a magazinului cu categorie, nume și cantitate cumpărate. Trebuie să imprimăm fiecare pagină pentru fiecare nouă categorie.
Mai întâi să grupăm datele folosind opțiunea Subtotal. Mai întâi asigurați-vă că datele dvs. sunt sortate crescător sau descendent după coloana Categorie
Acum du-te la Date > Contur > Subtotal așa cum se arată mai jos.
Va apărea caseta de dialog subtotal
- Selectați categoria din La fiecare schimbare: pe măsură ce am decis să ne rupem la fiecare nouă categorie.
- Selectați funcția pentru care să agregați. Aici am folosit funcția SUM
- Bifați coloana în care se aplică funcția. Aici am luat coloana Cantitate
- Bifeaza casuta Pauză de pagină între grupuri (important)
Apăsați Ok
Pentru a vizualiza opțiunea de întrerupere a paginii Accesați Vedere > Previzualizare pauză de pagină
După cum puteți vedea, sunt create trei pagini diferite, denumite Pagina 1, Pagina 2 și Pagina 3. Acum, dacă imprimați. Acesta va fi tipărit așa cum se arată.
Eliminați pauzele de pagină în Excel
Urmați pașii de mai jos pentru a elimina pauzele de pagină inserate
Mergi la Aranjament în pagină > Pauze > Resetați toate pauzele de pagină
Puteți accesa opțiunea de vizualizare pentru a bifa sau opțiunea Aspect pagină unde opțiunea pauze pare inactivă.
Iată toate notele de observație folosind metoda de mai sus în Excel
Note:
- Selectați celulele pentru a aplica subtotalul asupra datelor.
- Bifați caseta Pauză de pagină între grupuri.
Sper că acest articol despre Cum să tipăriți fiecare subtotal pe o pagină separată în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum să evidențiați celulele deasupra și sub valoarea medie: evidențiați valori care sunt peste sau sub valoarea medie utilizând formatarea condiționată în Excel.
Ignorați zero în Media numerelor: calculați media numerelor din matrice ignorând zerourile utilizând funcția AVERAGEIF în Excel.
Calculați media ponderată: găsiți media valorilor cu greutate diferită utilizând funcția SUMPRODUCT în Excel.
Diferența medie între liste: calculați diferența în medie a două liste diferite. Aflați mai multe despre cum să calculați media utilizând formula medie de bază matematică.
Numerele medii dacă nu sunt necompletate în Excel: extrageți media valorilor dacă celula nu este necompletată în Excel.
MEDIA celor mai bune 3 scoruri dintr-o listă în Excel: Găsiți media numerelor cu criterii ca cele mai mari 3 numere din listă în Excel
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.