6 formule de căutat în Excel

Cu toții cunoaștem celebra vedetă a funcțiilor Excel VLOOKUP. Este utilizat în mod obișnuit pentru a căuta valori cu un ID unic. Dar aceasta nu este singura funcție care poate fi utilizată pentru căutarea valorilor în Excel. Există multe alte funcții și formule care pot fi utilizate pentru a căuta valoarea. În acest articol, vă voi prezenta toate aceste funcții și formule de căutare Excel. Unele sunt chiar mai bune decât funcția VLOOKUP din Excel. Deci, citiți până la capăt.

1. Funcția Excel VLOOKUP

Prima funcție de căutare excel este, desigur, funcția VLOOKUP. Această funcție este renumită pentru un motiv. Putem folosi această funcție pentru a face mai mult decât o simplă căutare. Dar sarcina de bază a acestei funcții este de a căuta valori în tabel, de la stânga la dreapta.

Sintaxa funcției VLOOKUP:

= VLOOKUP (valoare_cercare, table_array, col_index_number, [range_lookup])

Lookup_value: Valoarea cu care doriți să căutați în prima coloană a Table Array.

Table_array: Tabelul în care doriți să căutați / căutați

col_index_number: Numărul coloanei din tabelul Array din care doriți să obțineți rezultate.

[range_lookup]: FALS dacă doriți să căutați valoarea exactă, ADEVĂRAT dacă doriți o potrivire aproximativă.

Avantajele VLOOKUP:

• Ușor de folosit.
• Rapid
• Utilizare multiplă
• Cel mai bun pentru a căuta valori în ordine verticală.

Dezavantaje:

• Este folosit doar pentru căutare verticală
• Returnează numai prima valoare potrivită.
• Static până când este utilizat cu funcția MATCH.
• Nu se pot căuta valori din stânga valorii de căutare.

Puteți citi despre această formulă de căutare Excel în detaliu aici.

2. Funcția Excel HLOOKUP

Funcția HLOOKUP este partea lipsă a funcției VLOOKUP. Funcția HLOOKUP este utilizată pentru a căuta valori pe orizontală. Cu alte cuvinte, atunci când doriți să căutați o valoare în Excel prin potrivirea valorii în coloane și obținerea valorilor din rânduri, atunci folosim funcția HLOOKUP. Acesta este exact opțiunea funcției VLOOKUP.

Sintaxa HLOOKUP

=CĂUTARE(valoarea de căutare, matricea de tabele, numărul indexului rândului, [range_lookup])

• valoarea de căutare: Valoarea pe care o căutați.
• Matrice de masă: Tabelul în care căutați valoarea.
• Număr index rând: Numărul rândului din tabelul din care doriți să preluați date.
• [range_lookup]: este tipul de potrivire. 0 pentru potrivirea exactă și 1 pentru meciul aproximativ.

Avantajele funcției HLOOKUP:

• Poate căuta valori pe orizontală.
• Ușor de folosit.
• Utilizare multiplă
• Rapid

Dezavantaje:

• Este folosit doar pentru căutarea orizontală
• Returnează numai prima valoare potrivită.
• Static până când este utilizat cu funcția MATCH.
• Nu se pot căuta valori deasupra valorilor de căutare din tabel.

Puteți afla despre această funcție de căutare Excel aici.

3. Formula de căutare INDEX-MATCH

Acolo unde VLOOKUP și HLOOKUP nu pot ajunge, această formulă poate ajunge. Aceasta este cea mai bună formulă de căutare în Excel până în Excel 2016 (XLOOKUP este pe drum).

Formula generică a INDEX MATCH

= INDEX (Range_Rezultat, MATCH (valoare_consultare, interval de căutare, 0))

Gama_Rezultat: Este intervalul de acoperire de unde doriți să recuperați valoarea.

Căutare_valor: Este valoarea pe care doriți să o potriviți.

Căutare_Gama:Este intervalul în care doriți să se potrivească cu valoarea de căutare.

Avantajele formulei de căutare INDEX-MATCH:

• Poate căuta în patru direcții. Poate căuta valori în stânga și în sus a valorii de căutare.
• Dinamic.
• Nu este nevoie să definiți indicele rândului sau coloanei.

Dezavantaje:

• Poate fi dificil pentru utilizatorii noi.
• Utilizează două funcții Excel în combinație. Utilizatorii trebuie să înțeleagă funcționarea funcției INDEX și MATCH.

Puteți afla despre această formulă aici.

4: Formula de căutare Excel OFFSET-MATCH

Aceasta este o altă formulă care poate fi utilizată pentru a căuta valori dinamic. Această formulă de căutare excel folosește funcția OFFSET ca funcție de ancorare și MATCH ca funcție de alimentare. Folosind această formulă, putem extrage dinamic valorile dintr-un tabel privind în sus în rânduri și coloane.

Formula generică,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

StartCell:Aceasta este celula de pornire a tabelului de căutare. Să presupunem că dacă doriți să căutați în intervalul A2: A10, atunci StartCell va fi A1.

RowLookupValue: Aceasta este valoarea de căutare pe care doriți să o găsiți în rândurile de subStartCell.

RowLookupRange:Acesta este intervalul în care doriți să căutați RowLookupValue. Este gama de mai jos StartCell (A2: A10).

ColLookupValue: Aceasta este valoarea de căutare pe care doriți să o găsiți în coloane (anteturi).

ColLookupRange:Acesta este intervalul în care doriți să căutați ColLookupValue. Este gama din partea dreaptă a StartCell (cum ar fi B1: D1).

Avantajele acestei tehnici de căutare Excel:

• Rapid
• Poate căuta orizontal și vertical.
• Dinamic

Dezavantaje:

• Complex pentru unii oameni.
• Trebuie să înțelegeți funcționarea funcției OFFSET și a funcției MATCH.

Puteți afla despre această formulă de căutare aici în detaliu.

5: Excel CĂUTARE Formula valori multiple

Toate formulele de căutare de mai sus returnează prima valoare găsită din matrice. Dacă există mai multe meciuri, ele nu vor returna alte meciuri. În acest caz, această formulă intră în acțiune pentru a salva ziua. Această formulă returnează toate valorile potrivite din listă, în loc doar de prima potrivire.

Această formulă utilizează funcțiile INDEX, ROW și IF ca funcții principale. Funcția IFERROR poate fi utilizată opțional pentru a gestiona erorile.

Formula generică

{= INDEX (matrice, SMALL (IF (lookup_value = lookup_value_range, ROW (lookup_value_range) -ROW (prima celulă de lookup_value_range) +1), ROW (1: 1)))}

Matrice: Intervalul de unde doriți să preluați date.
valoare_cercare: Valoarea dvs. de căutare pe care doriți să o filtrați.
interval_valor_cercare: Intervalul în care doriți să filtrați lookup_value.
Prima celulă din intervalul lookup_value: dacă intervalul dvs. lookup_value este de $ A $ 5: $ A $ 100 $, atunci este de $ A $ 5.
Important: Totul ar trebui să fie referențiat absolut. valoare_cercare poate fi relativă în funcție de cerință.
Introduceți-l ca o formulă matrice. După scrierea formulei, apăsați tasta CTRL + SHIFT + ENTER pentru a o face o formulă matrice.

După cum puteți vedea în gif, acesta returnează toate meciurile din tabelul Excel.

Avantaje:

• Returnează cu mai multe valori potrivite din tabelul Excel.
• Dinamic

Dezavantaje:

• Este prea complex pentru ca un utilizator nou să înțeleagă.
• Folosește formula matrice
• Trebuie să definiți numărul posibil de ieșiri și să aplicați această formulă ca formulă de matrice cu mai multe celule (Nu în Excel 2019 și 365).
• Încet.

Puteți afla despre această formulă aici în detaliu.

6: VLOOKUP-CHOOSE Lookup Excel Formula

Deci, majoritatea oamenilor spun că nu este posibil să căutați valori din stânga valorii de căutare în Excel folosind funcția VLOOKUP. Ei bine, îmi pare rău să spun, dar greșesc. Putem căuta în stânga valorii căutării în Excel folosind funcția VLOOKUP cu ajutorul funcției ALEGE.

Formula generică:

= VLOOKUP (lookup_value, CHOOSE ({1, 2}, lookup_range, req_range), 2, 0)

valoare_cercare : valoare de căutat

gama_cercetării : interval, unde să caute valoarea_consultare

req_range : interval, unde este necesară valoarea corespunzătoare

2 : a doua coloană, num reprezentând req_range

0 : căutați potrivirea exactă

În această formulă, practic creăm un tabel virtual în interiorul formulei folosind funcția ALEGE. Funcția ALEGE creează un tabel de două coloane. Prima coloană conține intervalul de căutare și a doua coloană conține intervalul de rezultate.

Avantajele formulei de căutare VLOOKUP-CHOOSE:

• Puteți căuta în stânga valorii căutării
• Rapid
• Uşor

Dezavantaje:

• Funcția ALEGE este rar utilizată. Utilizatorii trebuie să înțeleagă funcționarea acestuia.

Puteți afla despre această formulă de căutare aici.

Deci, băieți, acestea sunt diferitele funcții și formule de căutare. Asta nu este tot. Pot exista mult mai multe formule de căutare în Excel care pot fi create folosind diferite combinații de formule Excel. Dacă aveți tehnici speciale de căutare, vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos. Îl vom include în articolul nostru cu numele dvs.

Sper că a fost de ajutor și informativ. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest articol, întrebați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.

10+ funcții noi în Excel 2019 și 365: Deși funcțiile disponibile în Excel 2016 și mai vechi sunt suficiente pentru a rezolva orice fel de calcul și automatizare, uneori formulele devin dificile. Aceste tipuri de lucruri minore, dar importante sunt rezolvate în Excel 2019 și 365.

17 lucruri despre Excel VLOOKUP: VLOOKUP nu este doar o formulă de căutare, este mai mult decât atât. VLOOKUP are multe alte abilități și poate fi folosit în mai multe scopuri. În acest articol, explorăm toate utilizările posibile ale funcției VLOOKUP.

10+ diagrame creative avansate Excel pentru a vă schimba tabloul de bord: Excel este un instrument puternic de vizualizare a datelor care poate fi utilizat pentru a crea diagrame uimitoare în Excel. Aceste 15 diagrame avansate Excel pot fi folosite pentru a vă încânta colegii și șefii.

4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel: Diagramele țintă față de realizări sunt cele mai importante și mai importante diagrame din orice afacere. Deci, este mai bine să le puneți în modul cel mai creativ posibil. Aceste 4 diagrame creative pot face ca tablourile dvs. de bord să prezinte prezentarea.

Articole populare:

50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.

Cum se utilizează funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.

Cum se folosește Excel Funcția COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.

Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.