În acest articol, vom învăța cum să identificăm rânduri duplicate într-un interval în Excel.
Scenariu:
În Excel, când doriți să știți ce valori sunt comune în 2 sau mai multe coloane. Avem câteva opțiuni pentru a rezolva această problemă. Mai întâi este evidențierea valorilor duplicate folosind formatarea condițională este cel mai bun mod de a le vedea vizual. În al doilea rând, folosind formule Excel, care este de preferat utilizatorilor care sunt eficienți în Excel. Nicio problemă, alegeți orice metodă doriți, funcționează. Mai întâi Aflați cum să identificați valori duplicate în Excel.
Duplicați folosind formatarea condițională
Accesați fila de acasă și găsiți opțiunea de formatare condiționată. Acum faceți clic pe evidențiați duplicatele.
Notă: Această formulă colorează toate aparițiile valorilor duplicate, inclusiv prima.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu.
Aici, vreau să evidențiați duplicatele din intervalele A1: A10, C2: C5 și D1: D6. Urmați acești pași:
Pentru a evidenția duplicatele, selectați toate intervalele. Pentru a selecta intervale non adiacente, țineți apăsată tasta CTRL și utilizați mouse-ul pentru a selecta intervale.
Acum accesați Acasă-> Formatare condiționată-> Evidențiați regulile celulelor-> Valori duplicate.
(Sau puteți utiliza ALT> H> L> H> D> ENTER comenzi rapide secvențiale pentru a evidenția duplicatele)
Apăsați Enter sau Faceți clic pe OK. (înainte de a apăsa pe Enter, puteți vedea într-o mică listă derulantă, opțiunea este disponibilă pentru a evidenția duplicatele sau valorile unice. Și opțiunea de formatare implicită. Puteți selecta orice doriți.
Puteți vedea fiecare valoare duplicat evidențiată de o culoare.
Este al naibii de ușor să evidențiați valorile duplicate în Excel. Acum, prima, a doua, a treia, … Toate aparițiile sunt evidențiate, dar ce se întâmplă dacă dorim a doua, a treia, a patra apariție, deoarece acestea sunt duplicatul. Aflați cum să o faceți utilizând formula Excel explicată mai jos.
Mai devreme am învățat cum să evidențiem întregul, dacă orice celulă din rând conține text specific. Acum vom învăța cum să separăm valorile duplicate în care prima apariție este considerată o valoare unică. De exemplu: într-o matrice de 1, 2, 3, 1, 4 și 5, numai 1 din numărul 4 va fi colorat diferit. Separarea se face pe baza formatului celulei. Deci, știm că formatarea condiționată este instrumentul nostru.
vom evidenția rândul folosind formatarea condiționată.
Formula generică în formatarea condiționată
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Celula cu rândul relativ: aceasta este o referință de celulă în care coloana este absolută și rândul este relativ. De exemplu $ A $ 1 (rând și coloană fixe) și $ A1 (rând fix) și 1 USD (coloană fixă) . Aflați detaliat despre referințarea în Excel aici.
> 1 : Criteriile pe care doriți să le potriviți și să le evidențiați.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici am câteva date despre fructe. Vreau doar să evidențiez întregul rând dacă rata fructelor este mai mare de 100.
Selectați rândul tabelului (A2: C2).
Accesați formatarea condiționată și faceți clic pe noua regulă. Puteți utiliza o comandă rapidă secvențială ALT> H> L> N.
Selectați „utilizați o formulă pentru a determina ce celulă să formatați”.
Scrieți această formulă.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Este necesar să selectați întregul rând înainte de a efectua formatarea condiționată.
Faceți clic pe format și alegeți orice culoare în umplere. Hit ok.
Copiați acest interval și lipiți formatul special pe întregul tabel.
Acum, fiecare celulă va fi evidențiată, a cărei frecvență sau apariție este mai mare de 1. Aici am codificat în mod dur criteriile, dar puteți da referință și celulei.
Cum functioneazã?
Ei bine, este destul de simplu. Aici formula doar colorează celula în care numărul de valori este mai mare de 1. În prima apariție a valorii, numărul rămâne 1.
Rețineți că numai celula $ D $ 2 este înghețată folosind $ și rândul rămâne relativ. Acest lucru se datorează faptului că dorim să schimbăm rândul de căutare atunci când copiem formatarea condițională și coloana este absolută. În cele din urmă, obținem celule evidențiate care conțin valori mai mari de 1. Aflați aici despre referințe în detaliu.
Deci da, băieți, așa puteți evidenția întregul rând pe baza valorii sau criteriilor celulei. Acest lucru este destul de ușor dacă înțelegeți referința absolută și relativă în Excel.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Formatarea condiționată vă permite să aplicați baza de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date.
- Formula funcționează atât pentru text cât și pentru numere.
Sper că acest articol despre Cum se identifică rândurile duplicate într-un interval în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează funcția SUMPRODUCT în Excel: Returnează SUMA după multiplicarea valorilor în mai multe tablouri în excel. Această funcție poate fi utilizată pentru a efectua mai multe sarcini. Aceasta este una dintre cele mai versatile funcții.
COUNTIFS cu gamă de criterii dinamice : Pentru a număra cu criterii dinamice, pur și simplu folosim funcția INDIRECT. Această funcție poate
COUNTIFI CU SAU Pentru criterii multiple : Numărați celulele care au mai multe criterii potrivite utilizând funcția SAU. Pentru a pune o logică SAU în funcția COUNTIFS nu va trebui să utilizați funcția SAU.
Utilizarea funcțiilor IF cu ȘI / SAU în Microsoft Excel : Aceste funcții logice sunt utilizate pentru a efectua calcule de criterii multiple. Cu IF funcțiile OR și AND sunt utilizate pentru a include sau exclude potriviri.
Cum se utilizează funcția SAU în Microsoft Excel : Funcția este utilizată pentru a include toate valorile TRUE în mai multe criterii.
Cum se numără celulele care conțin acest lucru sau altul în Excel în Excel : Pentru celulele care conțin acest lucru sau altul, putem folosi funcția SUMPRODUCT. Iată cum faceți aceste calcule.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.