În acest articol vom învăța cum să selectăm celulele care conțin doar erori, vom folosi opțiunea „Go-To”. Și dacă trebuie să formatăm celulele care conțin erori, vom folosi opțiunea de formatare condiționată împreună cu funcția „ISERROR” în Microsoft Excel 2010.
„Accesați special”: - Această opțiune este utilizată pentru a redirecționa rapid către diferite celule din Excel.
Comandă rapidă: F5 și Ctrl + G
Buton de comandă: fila Acasă> Selectați Căutare și selectare> Selectați Mergeți la Special
Formatarea condițională:-Formatarea condiționată este utilizată pentru a evidenția punctele importante cu culoare într-un raport bazat pe anumite condiții.
Funcția ISERROR- Această funcție este utilizată pentru a verifica dacă o valoare are ca rezultat o eroare (# N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, SAU # NULL!) Și revine Adevărat sau fals.
Sintaxa funcției „ISERROR”: = ISERROR (valoare)
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem selecta și formata celulele care conțin o eroare.
Avem un raport de vânzări în care unele celule conțin formule și o eroare este prezentă în una sau mai multe dintre aceste celule. Trebuie să selectăm celulele care conțin erorile.
Pentru a selecta celulele care conțin erori, urmați pașii de mai jos: -
- În fila Acasă din grupul de editare, faceți clic pe Găsiți și selectați și selectați GoTo Special sau puteți apăsa tasta de comandă rapidă F5.
- Când apăsăm tasta F5, va apărea caseta de dialog Go To.
- Faceți clic pe butonul Special din colțul din stânga jos.
- Se va deschide caseta de dialog Mergi la special.
- Faceți clic pe opțiunea Formule.
- Toate opțiunile legate de formule vor fi activate. Debifați toate opțiunile, cu excepția erorilor.
- Faceți clic pe OK.
Toate celulele care conțin orice tip de eroare vor fi selectate în foaia de lucru.
Astfel, putem identifica ce celule conțin erorile folosind această metodă.
Pentru a evidenția celulele care conțin erori, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați intervalul de date C6: I10.
- Accesați fila Acasă.
- Selectați Formatare condiționată din grupul Stiluri.
- Din meniul derulant Formatare condițională, selectați Regula nouă.
- Va apărea caseta de dialog Regula de formatare nouă.
- Faceți clic pe „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” din Selectați un tip de regulă.
- Scrieți formula în caseta de formule.
- = ISERROR (C6: I10).
- Faceți clic pe butonul Format.
- Va apărea caseta de dialog Formatare celule.
- În fila Complet, alegeți culoarea conform cerințelor.
- Faceți clic pe OK în caseta de dialog Formatare celule.
- Faceți clic pe ok pe caseta de dialog a Noii reguli de formatare.
Toate celulele care conțin orice tip de eroare vor fi evidențiate în culoarea aleasă.
Acesta este modul în care putem evidenția celulele care conțin erori într-o foaie Excel utilizând opțiunea Formatare condiționată împreună cu funcția ISERROR.
