Ce este instrumentul de validare a datelor și cum se folosește pentru a valida numai valori unice?
Instrumentul de validare a datelor restricționează utilizatorul să introducă date pentru a asigura acuratețea și consistența acestuia în Excel. Îl ghidează pe utilizator să introducă tipul de opțiune necesară pentru foaia dvs. de lucru.
Aici problema este, trebuie să verificăm dacă celula are o valoare care nu este repetată în lista pe care o conține. Dacă doriți să aflați mai multe despre validarea datelor în Excel, urmați linkul. Aici vom lua în considerare doar problema, vom permite doar valori fără număr.
Cum se rezolvă problema?
Aici avem o sarcină care permite intrări care sunt unice în listă, ceea ce înseamnă că nu este permisă nicio valoare repetată. Utilizarea funcțiilor și a unui instrument ne va ajuta să rezolvăm problema.
- Instrument de validare a datelor
- Funcția COUNTIF
Formula este utilizată în instrumentul de validare a datelor. Formula verifică starea și returnează True sau False. Aici Adevărul înseamnă că punctuația nu există, astfel încât instrumentul acceptă valoarea.
Formula generică:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Deci, să testăm această formulă executând-o pe exemplul prezentat mai jos. Aici pregătim o listă de nume de produse. Dar nu trebuie repetată nicio valoare și ori de câte ori introducem o valoare repetată, trebuie să arate că acest produs este deja acolo, încercați un alt nume de produs.
Selectați celula B2, unde se introduce primul nume de produs. Acum Accesați Date -> faceți clic Opțiunea de validare a datelor -> Selectați Data validarii.
A Data validarii caseta apare în față cu Setări. Sub Permite selectați opțiunea Personalizată din lista derulantă.
Apoi instrumentul deschide caseta de formule. Aici vom aplica o validare a datelor pe celula B2 pentru a permite utilizatorului să introducă doar valori unice. Mai jos este formula de aplicat.
Folosiți formula:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Explicaţie
- Funcția COUNTIF contorizează valoarea B2 din coloana B.
- Și returnează numărul numeric.
- The <=1 verifică dacă numărul este mai mic sau egal cu 1, returnează TRUE și, prin urmare, acceptă valoarea. Dar dacă numărul este mai mare de 1, formula returnează FALS și, prin urmare, valoarea este respinsă.
Clic Bine pentru a aplica aceste modificări. Acum doar celula B1 are codul de validare a datelor, nu restul celulei. Așadar, utilizați metoda noastră de bază pentru extinderea formulei la toate celulele rămase. Utilizare Ctrl + D până la celula de care aveți nevoie pentru a utiliza formula. Aici formula este extinsă la celula B11.
Acum, codul dvs. este gata. Când am introdus primul nume de produs, acesta a acceptat. Deci, încercăm aceeași valoare în celula ulterioară.
Aruncă o eroare „Această valoare nu se potrivește cu restricțiile de validare a datelor definite pentru această celulă”. De asemenea, puteți personaliza mesajul de eroare și mesajul de alertă pentru a informa utilizatorii ce valori sunt interzise. Editați alerta și mesajul așa cum se arată mai jos.
Mesajul de intrare Alertă trebuie introdus în fila Mesaj de intrare, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Un mesaj de alertă de eroare va fi utilizat în fila Alertă de eroare. Acum faceți clic pe OK pentru a obține aceste modificări.
După cum puteți vedea Alerta de precauție în caseta galbenă care atârnă sub celula C2. Acum puteți copia formatul de validare a datelor în restul celulei necesare folosind Ctrl + D.
După cum puteți vedea, acum aceste celule vor accepta doar valori unice. Puteți aplica formula pentru coloana aferentă. Formula ia în considerare Orez, OREZ, orez ca aceleași valori. Deci respinge, dacă se repetă.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Aplicați instrumentul de validare a datelor pentru a restricționa utilizatorul să introducă o valoare nevalidă, care nu îndeplinește condiția.
- Instrumentul de validare a datelor poate funcționa atât cu cifre, cât și cu text.
Sper că acest articol despre Cum se validează numai numerele din celule în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre instrumentele de validare a datelor cu formule aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail
Validarea datelor în Excel : Restricționează utilizatorii să introducă manual valoarea folosind acest instrument în Excel.
Mod de a utiliza funcția Vlookup în validarea datelor : permite valorile din tabelul vlookup din Excel.
Limitați datele folosind validarea datelor : permiteți datele în celula care se află în formatul de dată Excel în Excel.
Cum se dau mesajele de eroare în validarea datelor : personalizați-vă celula de validare a datelor cu mesaje de eroare în Excel.
Creați liste drop-down în Excel folosind validarea datelor : restricționează utilizatorii să introducă date manual în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.