Data și ora în Excel sunt tratate puțin diferit în Excel decât în alte programe de calcul tabelar. Dacă nu știți cum funcționează data și ora Excel, este posibil să vă confruntați cu erori inutile.
Deci, în acest articol, vom învăța totul despre data și ora Excel. Vom învăța, ce sunt datele în Excel, cum să adăugăm ora în Excel, cum să formatăm data și ora în Excel, ce sunt funcțiile de dată și oră în Excel, cum să facem calculele datei și orei (adăugarea, scăderea, multiplicarea etc. cu date și ore).
Ce este data și ora în Excel?
Este posibil ca mulți dintre voi să știți deja că datele și ora Excel nu sunt altceva decât numere de serie. O dată este un număr întreg și ora este un număr fracțional. Datele în Excel au formatare regională diferită. De exemplu, în sistemul meu, este mm / zz / AAAA (vom folosi acest format în tot articolul). Este posibil să utilizați același format de dată sau să utilizați formatul de dată zz / ll / AAAA.
Formatarea datei celulei
Există mai multe opțiuni disponibile pentru formatarea unei date în Excel. Selectați o celulă care poate conține o dată și apăsați CTRL + 1. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule. Aici puteți vedea două opțiuni de formatare precum Data și Ora. În aceste categorii, există mai multe formatări de date disponibile pentru a se potrivi cerințelor dvs.
Datele:
Datele în Excel sunt numere de serie ale iapelor începând cu 1 ianuarie 1900. O zi în excel este egală cu 1. Prin urmare, 1-ianuarie-1900 este 1, 2-ianuarie-1900 este 2 și 1-ianuarie-2000 este 36526.
Fapte amuzante: 1900 nu a fost un an bisect, dar Excel acceptă 29-februarie-1900 ca dată valabilă. A fost o problemă disperată să concurezi Lotus 1-2-3 în acele zile.Comanda rapidă pentru a introduce data statică de astăzi în Excel este CTRL +; (Punct şi virgulă).
Pentru a adăuga sau scădea o zi dintr-o dată, trebuie doar să scădeți sau să adăugați acel număr de zile la acea dată.
Timp:
Excel implicit urmează formatul hh: mm pentru timp (format 0 - 23). Orele și minutele sunt separate de două puncte, fără spații între ele. Puteți să-l schimbați în format hh: mm AM / PM. AM / PM trebuie să aibă 1 spațiu din valoarea timpului. Pentru a include secunde, puteți adăuga: ss la hh: mm (hh: mm: ss). Orice alt format de oră nu este valid.
Ora este întotdeauna asociată cu o dată. Data vine înainte de valoarea de timp separată cu un spațiu de timp. Dacă nu menționați o dată înainte de ora respectivă, implicit va lua prima dată de excel (care este 1/1/1900). Timpul în excel este un număr fracțional. Este afișat în partea dreaptă a zecimalului.
Ore:
Deoarece 1 zi este egal cu 1 în excel și 1 zi constă din 24 de ore, 1 oră este egal cu 1/24 în excel. Ce înseamnă asta? Înseamnă că, dacă doriți să adăugați sau să scădeți o oră de timp, trebuie să adăugați sau să scădeți 1/24. Vezi imaginea de mai jos.
puteți spune că 1 oră este egală cu 0,041666667 (1/24).
Calculați orele între timp în Excel
Minute:
Din explicația orei în excel, trebuie să fi ghicit că 1 minut în excel este egal cu 1 / (24x60) (sau 1 /1440 sau0.000694444).
Dacă doriți să adăugați un minut la un timp excel, adăugați 1 /(24x60).Vezi imaginea de mai jos. Uneori aveți nevoie să calculați minutele între date și timp în Excel, îl puteți citi aici.
Secunde:
Da, o secundă în Excel este egală cu1 / (24x60x60).Pentru a adăuga sau scădea secunde dintr-un timp, trebuie doar să faceți aceleași lucruri ca și noi în câteva minute și ore.
Data și ora într-o singură celulă
Datele și orele sunt legate între ele. O dată este întotdeauna asociată cu o dată validă, iar ora este întotdeauna asociată cu o dată excel validă. Chiar dacă nu puteți vedea una dintre ele.
Dacă introduceți doar o oră într-o celulă, data respectivei celule va fi 1-ianuarie-1900, chiar dacă nu o puteți vedea. Dacă formatați acea celulă ca format de dată-oră, puteți vedea data asociată. În mod similar, dacă nu menționați ora cu data, implicit este atașată ora 00:00. Vezi imaginea de mai jos.
În imaginea de mai sus, avem timp doar în B3 și dată doar în B4. Când formatăm aceste celule ca mm / dd / aa hh: mm, obținem ambele, ora și data în ambele celule.
Deci, în timp ce faceți calcule de dată și oră în Excel, țineți acest lucru sub control.
Fără timp negativ
După cum v-am spus, data și ora în Excel încep de la 1 ianuarie 1900 la 12:00 AM. Oricând înainte de aceasta nu este o dată validă în Excel. Dacă scădeți o valoare dintr-o dată care duce la înainte de 1 ianuarie 1900 12:00, chiar și o secundă, excel va produce eroare ######. Am vorbit despre asta aici și în Conversia datei și orei de la GMT la CST. Se întâmplă atunci când încercăm să scădem ceva care duce înainte de 1 ianuarie-1900 12:00. Incearca-l tu insuti. Scrie 12:00 PM și scade din acesta 13 ore. vezi ce obții.
Calcule cu date și timp în Excel
Adăugarea de zile la o dată:
Adăugarea de zile la o întâlnire în Excel este ușoară. Pentru a adăuga o zi până în prezent, trebuie doar să adăugați 1. Vezi imaginea de mai jos.
Nu trebuie să adăugați două date pentru a obține data viitoare, deoarece aceasta va rezuma numerele de serie ale acelor zile și este posibil să obțineți o dată departe în viitor.
Scăderea zilelor de la data:
Dacă doriți să obțineți o dată de întârziere de la o dată cu câteva zile înainte, trebuie doar să scădeți acel număr de zile de la dată și veți obține o dată de întârziere. De exemplu, dacă vreau să știu ce dată a fost înainte de 56 de zile de la AZI, atunci aș scrie această formulă în celulă.
| = AZI () - 56 |
Aceasta ne va întoarce data de 56 înainte de data curentă.
Notă: Rețineți că nu puteți avea o dată înainte de 1 / ianuarie / 1900 în Excel. Dacă primiți o eroare ######, acesta ar putea fi motivul.
Zile între două date:
Pentru a calcula zilele între două date, trebuie doar să scădem data de începere din data de sfârșit. Am făcut deja un articol pe această temă. Du-te și verifică-l aici. De asemenea, puteți utiliza funcția Excel DAYS pentru a calcula zilele dintre data de începere și data de încheiere.
Adăugarea orelor:
Au existat multe întrebări despre cum să adăugați timp pentru a excela, deoarece mulți oameni obțin rezultate confuze atunci când fac acest lucru. Există două tipuri de adăugare în timpuri. Unul adaugă timp altui timp. În acest caz, ambele ore sunt formatate ca format de oră hh: mm. În acest caz, puteți adăuga pur și simplu aceste ori.
Al doilea caz este atunci când nu aveți timp suplimentar în formatul de timp. Aveți doar un număr de ore, minute și secunde de adăugat. În acest caz, trebuie să convertiți aceste numere în echivalentele lor de timp. Rețineți aceste puncte pentru a adăuga ore, minute și secunde la o dată / oră.
- Pentru a adăuga N ore la o oră X utilizați formula = X + (N / 24) (Ca 1 = 24 de ore)
- Pentru a adăuga N minute la X, utilizați formula = X + (N / (24 * 60))
- Pentru a adăuga N a doua la X, utilizați formula = X + (N / (24 * 60 * 60))
Timpuri de scădere
Este la fel ca adăugarea de timp, asigurați-vă că nu ajungeți la o valoare de timp negativă atunci când scădeți, deoarece nu există un număr negativ în Excel.
Notă: Când adăugați sau scădeți timp în Excel care depășește 24 de ore de diferență, Excel va reveni la data următoare sau precedentă. De exemplu, dacă scadeți 2 ore din 29 ianuarie 2019 01:00, atunci va reveni la 28 ianuarie 2019 23:00. Dacă scadeți 2 ore de la 1:00 AM (nu are data menționată), Excel va returna ###### eroare. Am spus motivul la începutul articolului.Adăugarea lunilor la o dată:Nu puteți adăuga doar multipli de 30 pentru a adăuga luni până în prezent, deoarece lunile diferite au un număr diferit de zile. Trebuie să fii atent în timp ce adaugi luni la Date. Pentru a adăuga luni la o dată în Excel, folosim funcția EDATE a excel. Aici am un articol separat despre adăugarea de luni la o dată în diferite scenarii.
Adăugarea de ani până în prezent:
La fel ca adăugarea de luni la o dată, nu este simplu să adăugați ani până în prezent. Trebuie să folosim funcția AN, LUNĂ, ZI pentru a adăuga ani până în prezent. Puteți citi despre adăugarea de ani până în prezent aici.
Dacă doriți să calculați ani între date, puteți utiliza acest lucru.
Funcții de manipulare a datei și orei Excel:
Deoarece data și ora sunt speciale în Excel, Excel oferă funcții speciale pentru a le gestiona. Aici menționez câteva dintre ele.
- TODAY (): Această funcție returnează dinamic data de astăzi.
- DAY (): returnează ziua lunii (returnează numărul 1 la 31).
- ZILE (): Folosit pentru a număra numărul de zile dintre două date.
- LUNĂ (): Folosit pentru a obține luna datei (returnează numărul 1 la 12).
- YEAR (): Returnează anul datei.
- WEEKNUM (): returnează numărul săptămânal al unei date, într-un an.
- WEEKDAY (): returnează numărul zilei într-o săptămână (1 până la 7) din data furnizată.
- WORKDAY (): Folosit pentru a calcula zilele lucrătoare.
- TIMEVALUE (): Folosit pentru a extrage valoarea Time (numărul de serie) dintr-o dată și o oră formatate de text.
- DATEVALUE (): Folosit pentru a extrage valoarea datei (numărul de serie) dintr-o dată și o oră formatate în text.
Acestea sunt unele dintre cele mai utile date și funcții de timp în Excel. Există mai multe funcții de dată și oră. Le puteți verifica aici.
Calculele datei și orei
Dacă le explic pe toate aici, acest articol va dura prea mult. Am împărțit aceste tehnici de calcul al timpului în Excel în articole separate. Aici îi menționez. Puteți face clic pe ele pentru a citi.
- Calculați zile, luni și ani
- Calculați vârsta de la data nașterii
- Înmulțirea valorilor timpului și a numerelor.
- Obțineți numele lunii de la dată în Excel
- Obțineți numele zilei de la Date în Excel
- Cum să obțineți un sfert din an de la data respectivă
- Cum se adaugă zile lucrătoare în Excel
- Introduceți Data Time Time cu VBA
Deci, băieți, aici este vorba despre data și ora în Excel despre care trebuie să știți. Sper că acest articol ți-a fost util. Dacă aveți întrebări sau sugestii, scrieți-le în secțiunea de comentarii de mai jos.