În Microsoft Excel putem utiliza validarea datelor pentru a preveni duplicitatea la momentul introducerii datelor. Acest articol vă va ajuta să opriți apariția duplicatelor într-una sau mai multe coloane din foaia Excel. Deci, puteți avea doar date unice în prima coloană a tabelului.
Validarea datelor este o caracteristică foarte utilă în Excel, o puteți utiliza pentru a crea o listă derulantă într-o celulă și pentru a limita valorile pe care le poate introduce utilizatorul. Dar, uneori, poate doriți să împiedicați utilizatorii să introducă valori duplicat într-o gamă de foi de lucru.
Următorul exemplu arată cum se utilizează validarea datelor pentru a împiedica utilizatorii să introducă valori duplicate în intervalul A2: A10
- Selectați gama A2: A10
- În fila Date, faceți clic pe Validarea datelor sau utilizați tastele de comandă rapidă „Alt + D + L”
- În lista Permiteți, faceți clic pe Personalizat
- În caseta Formula, introduceți următoarele
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Faceți clic pe fila Alertă de eroare
- Sub Titlu introduceți: Duplicează numărul facturii
- În mesaj de eroare: Nu aveți permisiunea de a introduce nicio intrare duplicat în intervalul A2: A10
- Putem introduce un mesaj de eroare personalizat
- Faceți clic pe butonul OK
Să adăugăm câteva numere de factură în coloana A pentru a testa pașii de mai sus.
Explicație formulă: funcția COUNTIF are două argumente (interval și criterii)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) contorizează numărul de valori din intervalul A2: A10 care sunt egale cu valoarea din celula A2
- Această formulă poate fi testată în coloana B corespunzătoare celulei A2
- Tragând în jos formula, vom obține 1; aceasta înseamnă că nu există intrări duplicate care să se potrivească cu valoarea corespunzătoare
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 va reveni ADEVĂRAT până nu se repetă
Concluzie: În acest fel putem restricționa utilizatorul să nu introducă elemente duplicate într-un anumit interval.
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail
