Dacă aveți un interval de date și dacă doriți să filtrați datele în funcție de an sau lună, puteți face acest lucru utilizând opțiunea Formatare celule și filtrare automată din Microsoft Excel.
În acest articol, vom învăța să folosim Formatarea celulelor pentru a formata data în lună sau an, conform cerințelor de filtrare.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem filtra datele după dată.
Avem date în intervalul A1: C18. Coloana A conține data, coloana B conține numele clientului și coloana C conține suma veniturilor.
Dacă dorim să punem filtrul conform lunii și anului, trebuie să urmăm pașii de mai jos: -
- Copiați gama A1: A18 și lipiți-o pe partea dreaptă în coloana A
- Selectați intervalul de date A1: A18.
- Copiați coloana de dată apăsând tasta Ctrl + C de pe tastatură.
- Selectați celula A1 și apăsați tasta Ctrl ++.
- Va apărea caseta de dialog Inserare lipire.
- Selectați Shift celule dreapta și faceți clic pe OK.
- Din nou, copiați intervalul și apăsați Ctrl ++ și selectați schimbarea celulelor chiar în caseta de dialog insert paste și faceți clic pe OK.
- Schimbați titlul pentru 2 coloane la Luna și an.
- Selectați Coloana Lunii și apăsați Ctrl + 1.
- Va apărea caseta de dialog Formatare celule.
- Mergeți la fila număr și selectați personalizat.
- În caseta de tip, introduceți formatul mmmm (pentru a afișa numele complet al lunii) și faceți clic pe OK.
- Selectați Coloana Anului și apăsați Ctrl + 1.
- Va apărea caseta de dialog Formatare celule.
- Accesați fila număr și selectați personalizat.
- În caseta de tip, introduceți formatul AAAA (pentru a afișa întregul an) și faceți clic pe OK.
Lista acum este gata să filtreze datele în funcție de criteriile lunii și ale anului.
- Pentru a insera filtrul automat, selectați celula A1 și apăsați tasta Ctrl + Shift + L.
Pentru a insera filtrul automat, selectați celula A1 și apăsați tasta Ctrl + Shift + L. Și filtrați datele în funcție de lună și an.
Acesta este modul în care putem pune filtrul după câmpul de dată în Microsoft Excel.
