Formatarea unui câmp valoric trebuie salvată pentru a păstra formatarea în timp ce creați tabelul pivot și apoi structura este modificată.
Opțiunea 1: Formatare simplă și ușoară
Pentru a formata și a salva un câmp valoric:
1. Selectați o celulă într-un câmp valoric.
2. Faceți clic dreapta și selectați Format număr, apoi alegeți formatarea dorită și faceți clic pe OK.
3. Faceți clic dreapta și selectați Rezumare date după -> și selectați o funcție.
4. Selectați titlul deasupra câmpului valoric și tastați un titlu nou, de exemplu, schimbați Suma cantității la Cantitatea totală.
Opțiunea 2: Formatare complexă
Pentru a formata și a salva formatarea complexă:
1. Selectați și trageți câmpul Cantitate din caseta de dialog Lista câmpurilor tabelului pivot în zona Valori și localizați-l sub primul câmp Cantitate, trageți-l de două ori mai mult, tabelul pivot arată acum:
2. Selectați o celulă în al doilea câmp Cantitate (coloana C din captura de ecran), faceți clic dreapta și selectați Setări câmp valoare.
Sau
Selectați fila Opțiuni (în panglica Instrumente tabel pivot) -> Setări câmp (în grupul câmp activ).
3. În caseta de dialog Setări câmp date, tastați un titlu în caseta Nume personalizat pentru a apărea în raportul de sinteză (nu puteți utiliza numele sursei originale a câmpului).
4. Selectați Rezumă după filă
-> și selectați funcția pentru a rezuma valorile (în acest exemplu selectați funcția SUM).
5. Selectați Afișare valori ca filă -> și selectați% din total din lista derulantă și faceți clic pe OK.
6. Urmați instrucțiunile din Opțiunea 1 de mai sus și aplicați formatarea celei de-a treia Cantități depusă utilizând funcția COUNT.
7. Urmați instrucțiunile din Opțiunea 2 de mai sus și aplicați formatarea celui de-al patrulea câmp Cantitate utilizând funcția COUNT.
8. Puteți adăuga câmpul Venit de câte ori este necesar și puteți modifica formatarea.
Tabelul pivot arată acum: