În analiza datelor și raportarea MIS, adesea avem nevoie să evidențiem valorile superioare și inferioare. Acest lucru ne ajută să identificăm cu ușurință zonele de concentrare. În acest articol, vom afla cum putem evidenția cele mai mici 3 valori din setul de date Excel, utilizând formatarea condiționată.
Să vedem un exemplu pentru a vedea cum putem face acest lucru.
Exemplu: Evidențiați cele mai mici 3 valori dintr-un set de date
În intervalul A2: C7 am o formulă = RANDBETWEEN (10.100). Această formulă generează un număr aleatoriu între 10 și 100, în fiecare celulă, ori de câte ori se face o modificare în fișier. Vreau să evidențiez cele mai mici 3 numere din această gamă.
Pentru a evidenția cele mai mici trei valori în Excel, urmați acești pași:
- Selectați gama.
- Du-te acasă ? Formatarea condițională ? Noua regulă.
- Aici, selectați „formatați doar valoarea clasată în partea de sus sau de jos”
- În meniul derulant, selectați partea de jos.
- În caseta Valoare, scrieți 3.
- Selectați formatarea celulei pentru cele 3 valori inferioare. Am selectat umplutura roșie.
- Apăsați Ok. E gata. Acum cele trei valori inferioare din acest interval vor fi evidențiate cu umplere roșie în mod dinamic.
A fost ușor. Dar lucrurile devin puțin complicate atunci când adăugăm un alt criteriu pentru evidențierea valorilor inferioare. Aici am pregătit un tutorial despre cum să evidențiați cele mai mici 3 valori din interval cu criterii. Du-te verifică.
Deci, da, așa puteți evidenția valorile inferioare ale 3 într-un interval. Folosind această metodă evidențiați n număr de valori inferioare. Nu există nicio restricție în Excel pentru asta. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest articol sau la orice alt subiect Excel, menționați-l în secțiunea de comentarii de mai jos.
Evidențiați primele 3 valori dintr-o gamă.
Evidențiați valorile inferioare 3 dintr-un interval cu criterii.
Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei
Formatare condiționată cu formula 2016
Formatare condiționată folosind VBA în Microsoft Excel
Evidențiați celulele care conțin text specific
Articole populare:
Funcția VLOOKUP în Excel
COUNTIF în Excel 2016
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel