În acest articol, vom învăța cum să extragem ultimul cuvânt în Excel.
Scenariu:
Lucrul cu date text în Excel. Uneori întâlnim problema împărțirii cuvintelor din textul integral. De exemplu, împărțirea numelor complete în prenume și prenume. Sau extrageți numele din ID-urile de e-mail date. Pentru situații de genul acesta folosim funcțiile STÂNGA și DREAPTA în excel împreună cu un sens de bază al modului în care funcționează funcțiile Excel. Cum să recunoașteți unde să separați numele complet ca Nedra Kleiber. Aici un caracter spațial între prenume și prenume. Deci, direcționăm excelul pentru a găsi poziția ultimului spațiu în numele complet și a-l separa în două funcții folosind. Să înțelegem cum o face formula dată mai jos.
Formula de nume de familie în Excel
Aici este dată o valoare de nume ca text în formulă. În primul rând, funcția de găsire oferă poziția ultimului caracter spațial, iar funcția LEN oferă lungimea textului complet. Iar funcția DREAPTA se odihnește pentru a extrage cuvântul.
Formula de nume de familie folosind funcțiile TRIM, DREAPTA, SUBSTITUT și REPT
| = TRIM (DREAPTA (SUBSTITUT (text, "", REPT ("", 100)), 100)) |
text: nume complet
"": Caracter spațial dat între ghilimele. Sau utilizați funcția char
Formula de nume de familie folosind funcțiile LEN, DREAPTA, SUBSTITUT și FIND
| = DREAPTA (text, LEN (text) -FIND ("@", SUBSTITUTE (text, "", "@", LEN (text) -LEN (SUBSTITUT (text, "", ""))), 1)) |
text: nume complet
"": Caracter spațial dat între ghilimele. Sau utilizați funcția char
„@”: aici @ este folosit pentru a înlocui spațiul char. Unde „@” este o valoare de căutare, atunci utilizați orice alt caracter unic.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici ni se dau câteva exemple de nume și trebuie să extragem numele de familie doar într-o altă coloană. Deci, mai întâi începem cu o formulă de bază care este extragerea prenumelui. Puteți furniza valori text folosind text între ghilimele sau folosind referința celulei, care este explicată aici.
Folosiți formula:
| = TRIM (DREAPTA (SUBSTITUT (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Copiați și lipiți formula în alte celule utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + D sau glisând caseta din colțul din dreapta jos până la celula necesară.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, doar numele de familie este extras din numele complete, independent de numărul de spații din numele complet. Să încercăm o altă formulă menționată mai jos pentru a obține același rezultat
Metoda alternativă
Aici ni se dau câteva exemple de nume și trebuie să extragem numele de familie numai într-o altă coloană folosind o formulă diferită. Deci, mai întâi începem cu o formulă de bază care este extragerea prenumelui. Puteți furniza valori text folosind text între ghilimele sau folosind referința celulei, care este explicată aici.
Folosiți formula:
| = DREAPTA (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUT (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, "", ""))), 1)) |
Copiați și lipiți formula în alte celule utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + D sau glisând caseta din colțul din dreapta jos până la celula necesară.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, doar numele de familie este extras din numele complete, independent de numărul de spații din numele complet.
Puteți utiliza oricare dintre cele două formule menționate pentru a obține rezultatul. Folosiți-l pe cel care vă convine folosind funcțiile.
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Valorile textului din formulă pot fi utilizate între ghilimele sau folosind referința celulei. Utilizarea referinței celulare în Excel este cea mai bună practică obișnuită.
- Utilizați funcția = CHAR (32) pentru a obține caracterul spațiu din formulă.
Sper că acest articol despre Cum se extrage ultimul cuvânt în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Validarea datelor în Excel : Validarea datelor este un instrument utilizat pentru a restricționa utilizatorii să introducă valoarea manual în celulă sau foaie de lucru în Excel. Are o listă de opțiuni din care puteți alege.
Mod de a utiliza funcția Vlookup în validarea datelor : Restricționați utilizatorii să permită valorile din tabelul de căutare utilizând caseta Formula de validare a datelor din Excel. Caseta Formula din validarea datelor vă permite să alegeți tipul de restricție necesar.
Limitați datele folosind validarea datelor : Limitați utilizatorului să permită date dintr-un interval dat în celulă care se află în formatul de dată Excel în Excel.
Cum se dau mesajele de eroare în validarea datelor : Restricționați utilizatorii să personalizeze informațiile de intrare în foaia de lucru și să ghideze informațiile de intrare prin mesaje de eroare în cadrul validării datelor în Excel.
Creați liste drop-down în Excel folosind validarea datelor : Restricționați utilizatorii să permită valorile din lista derulantă utilizând opțiunea Listă validare date în Excel. Caseta listă din validarea datelor vă permite să alegeți tipul de restricție necesar.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.