Creat de: Raghuma Reddy
Despre tabloul de bord:
Acest tablou de bord arată vânzările companiei în funcție de regiune, de la produs la client, de la client la produs și analiza vânzărilor în fiecare lună.
Dacă doriți să urmăriți rata de conversie pe echipe, veți putea identifica punctele tari și punctele slabe ale procesului de vânzare. Obiectivul cheie al acestui tablou de bord este de a arăta credibilitatea vânzărilor și vizibilitatea managementului.
Există mai multe moduri în care puteți vizualiza datele despre vânzări pentru a înțelege tendințele pieței și performanța vânzărilor. In octombrie, Echipa Excel Forum a lansat un tablou de bord, concurent în care vi se cere să vizualizați datele folosind eșantion de date. Provocarea a generat un fior imens în jurul comunității și a adus 118 intrări incredibile.
Mulțumim tuturor că ați participat și ați făcut din aceasta o experiență de învățare imensă pentru toată lumea. Echipa Excel Forum a învățat mai multe trucuri utile pentru tabloul de bord și diagramele.
În acest articol, vă vom arăta pașii cu privire la modul de creare a acestui tablou de bord.
Să vedem cum arată tabloul de bord realizat de Raghuma Reddy:
Am împărțit acest tablou de bord în 8 secțiuni de informații. Să aruncăm o privire la fiecare separat.
Sectiunea 1:
Această secțiune vorbește despre performanța vânzărilor pe regiuni.
Imaginea următoare vă permite să selectați orice regiune specifică sau pe toate și să afișați vânzările totale de către vânzător. Steagul verde indică cel mai performant dintre vânzători și steagul roșu arată cel mai puțin performant al echipei și același lucru este prezentat în grafic.
Sectiunea 2:
Instantaneul de mai jos este un grafic liniar cu markeri care arată performanța vânzărilor pentru regiune în fiecare lună. Există o bară de derulare și un tabel, ambele sunt interactive și pot fi utilizate pentru a urmări vânzările pentru alte luni.
Pe măsură ce derulăm spre dreapta, atât graficul, cât și datele din tabel vor fi actualizate dinamic. În orice moment dat, graficul și tabelul vor arăta 9 luni de performanță a vânzărilor.
Secțiunea 3:
Următoarea imagine va arăta performanța vânzărilor trimestrial pentru anul 2011 și 2012. Există, de asemenea, tehnica barei de derulare, care va actualiza dinamic graficul și tabelul.
Există o altă modalitate de a afișa actualizarea datelor corespunzătoare ale unui agent de vânzări. Dacă facem clic pe orice persoană, va afișa vânzarea făcută de acea persoană, produs și regiune.
Secțiunea 4:
Această secțiune va arăta vânzarea produsului în funcție de clienți.
Lista derulantă oferă flexibilitatea de a selecta produsul și de a afișa vânzările totale în funcție de clienți. Steagul verde indică clientul cu buget superior, în timp ce steagul roșu indică clientul cu buget redus. Aceleași informații pot fi văzute în grafic.
Secțiunea 5:
Imaginea următoare vă va ajuta să comparați două produse la un moment dat pentru toți clienții. Există o tehnică de formatare condiționată, utilizată pentru a descrie creșterea și scăderea cu săgețile sus și jos.
Steagul verde arată diferența crescută de la un produs la altul, în timp ce steagul roșu ajută la identificarea diferenței scăzute de la un produs la altul.
Cele două meniuri derulante pot fi utilizate pentru a compara două produse la un moment dat.
Secțiunea 6:
Această secțiune va arăta vânzarea clientului în funcție de produs.
Lista verticală oferă flexibilitatea de a selecta clientul și de a afișa vânzările totale în funcție de produs. Steagul verde indică produsul cel mai vândut, în timp ce steagul roșu indică „produsul cel mai puțin vândut. Aceleași informații pot fi văzute în grafic.
Secțiunea 7:
Imaginea următoare vă va ajuta să comparați doi clienți la un interval de timp pentru toate produsele. Există o tehnică de formatare condiționată, utilizată pentru a descrie creșterea și scăderea cu săgețile sus și jos.
Steagul verde arată diferența crescută de la un client la altul, în timp ce steagul roșu ajută la identificarea diferenței scăzute de la un client la altul.
Cele două meniuri drop-down pot fi utilizate pentru a compara vânzările a doi clienți la un moment dat.
Secțiunea 8:
Următoarea secțiune prezintă analiza vânzărilor prin grafic liniar, tabel și bara de derulare. Bara de defilare va actualiza dinamic vânzările în funcție de lună și produse.
Folosind acest tablou de bord putem obține o viziune clară a industriei de vânzări și astfel putem obține informații din diferite puncte de vedere.